针对新到单位负责时遇到员工临近退休未到单位上班的情况，处理方式需结合具体情形与法律规定，以下是分情况的处理建议：
核实未到岗原因
- 主动沟通：首先应与该员工取得联系，了解其未到岗的具体原因。可能的原因包括但不限于：身体原因（如疾病、受伤）、家庭突发状况、对退休政策或待遇有疑问、已提前办理退休手续但未告知单位等。
- 书面记录：无论沟通结果如何，都应做好书面记录，包括沟通时间、方式、内容及员工反馈的原因，以备后续需要。
依据规章制度处理
- 查阅单位制度：检查单位是否有关于员工未到岗、请假、退休等相关规章制度，特别是针对临近退休员工的特殊规定。
- 合规处理：根据规章制度，对员工未到岗的行为进行合规处理。若员工因合理原因（如病假、事假）未到岗，且已按规定履行请假手续，则应按制度给予相应待遇；若员工无正当理由未到岗，则可能构成旷工，需按制度进行纪律处分。
关注退休政策与待遇
- 政策解读：了解并解读国家和地方关于退休的政策，包括退休年龄、退休手续办理流程、退休待遇等，确保单位与员工双方对退休政策有准确理解。
- 待遇沟通：若员工对退休待遇有疑问或不满，应耐心解释政策规定，必要时可协助员工向相关部门咨询或申诉。
考虑人性化关怀
- 情感支持：临近退休的员工可能面临心理上的转变和适应问题，单位可给予一定的情感支持和关怀，如组织退休前座谈会、颁发退休纪念品等。
- 灵活安排：在不影响单位正常运营的前提下，可考虑对临近退休的员工给予一定的工作安排上的灵活性，如调整工作时间、减轻工作负担等。
法律风险防范
- 合规操作：在处理员工未到岗及退休相关事宜时，务必确保所有操作符合法律法规和单位规章制度的要求，避免引发劳动争议或法律风险。
- 证据保留：保留好所有与员工沟通、处理相关事宜的书面记录、证据材料等，以备不时之需。
总结：处理临近退休员工未到单位上班的情况时，应首先核实原因、依据规章制度合规处理、关注退休政策与待遇、考虑人性化关怀，并防范法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请直接向我咨询。