终止劳动合同关系通知书里剩余年假怎么写-石田田律师|法行宝
2025-11-18 劳动纠纷

在终止劳动合同关系通知书中,关于剩余年假的表述,应当明确、具体且合法,以下是一些建议的写法及法律背景说明:

  1. 明确剩余年假天数:

    • 首先,需要计算出员工在终止劳动合同前尚未休完的年假天数。这通常基于员工的累计工作年限和公司年假政策来确定。例如,若员工累计工作已满1年不满10年,根据《职工带薪年休假条例》,其应享有5天年假;若已满10年不满20年,则享有10天年假;已满20年的,享有15天年假。在计算出具体天数后,应在通知书中明确写出,如“经核算,您尚有X天年假未休”。
  2. 年假处理方式:

    • 协商一致后安排休假:若双方协商一致,可以在终止劳动合同前安排员工休完剩余年假。此时,在通知书中可以表述为“经双方协商,您将在终止劳动合同前休完剩余的X天年假,休假期间工资照发”。
    • 未休年假的补偿:若因工作原因无法安排员工休完剩余年假,或者员工选择不休年假,公司应按照《职工带薪年休假条例》的规定,按照员工日工资收入的300%支付未休年假工资报酬,其中包含用人单位支付员工正常工作期间的工资收入。在通知书中,可以表述为“因工作原因,您无法在终止劳动合同前休完剩余的X天年假,公司将按照法律规定,向您支付未休年假的工资报酬,具体金额为X元(计算方式:日工资收入×300%×未休年假天数)”。
  3. 法律条款引用:

    • 在通知书中,可以引用相关法律条款以增强其合法性和说服力。例如,“根据《职工带薪年休假条例》第五条的规定,单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。但本单位因工作原因,无法安排您在终止劳动合同前休完剩余年假,故将按照法律规定向您支付未休年假的工资报酬”。
  4. 注意事项:

    • 在撰写通知书时,应确保所有表述均基于事实,且符合法律法规的规定。
    • 通知书应明确、具体,避免使用模糊或歧义的语言,以免引发不必要的纠纷。
    • 若员工对年假处理方式有异议,应提供合理的解释和协商渠道,以维护双方的合法权益。

示例通知书内容:

“尊敬的[员工姓名]:

因[具体原因,如合同到期、双方协商一致等],公司决定与您终止劳动合同关系。经核算,您尚有X天年假未休。经双方协商,您选择在终止劳动合同前不休剩余年假,公司将按照《职工带薪年休假条例》的规定,向您支付未休年假的工资报酬。具体金额为X元(计算方式:日工资收入×300%×未休年假天数)。请您在收到本通知书后,与人力资源部门联系办理相关手续。

如有任何疑问或需要进一步的解释,请随时与人力资源部门或我本人联系。

[公司名称] [日期]”

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