结论前置：公司签订合同时，法人（这里应理解为公司的法定代表人或有权代表公司签约的人员）是否需要知情，取决于合同签订的具体情况、公司章程的规定以及法定代表人或签约人员的权限。一般来说，法定代表人以公司名义签订的合同，即使公司内部其他人员（如部分股东或管理层）不知情，该合同对公司仍具有法律效力。但合同的效力及法人（或签约人员）的责任可能受多重因素影响。
一、合同的法律效力
法定代表人行为的有效性：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，法定代表人以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受。因此，如果法定代表人（或有权代表公司签约的人员）在公司正常经营范围内，以公司名义签订的合同，即使公司内部其他人员不知情，该合同通常对公司具有法律效力。
- 合同内容必须合法，不违反法律法规的强制性规定，且不存在欺诈、胁迫等无效或可撤销情形。
可能存在效力瑕疵的情况：
- 如果签约人员超越了公司章程或内部规定赋予的权限签订合同，且相对人知道或应当知道其超越权限，该合同可能对公司不发生效力。但若相对人为善意（即不知情且无过错），则合同仍可能对公司有效。
- 公司章程或内部规定对签约人员权限的限制，不得对抗善意相对人。
二、法人（或签约人员）的责任
一般责任：
- 法定代表人或签约人员在公司正常经营范围内以公司名义签订的合同，一般不承担个人责任，除非存在故意或重大过失导致公司损失的情况。
特殊责任：
- 如果签约人员超越权限签订合同，且给公司造成损失，可能需要承担赔偿责任。
- 如果签约行为构成滥用职权、损害公司利益等违法行为，还可能面临更严重的法律责任。
三、公司内部管理与股东权利
公司章程的规定：
- 公司章程可能对签约权限、决策程序等作出具体规定。如果签约人员违反公司章程规定签订合同，虽然合同可能对公司有效，但签约人员可能面临内部追责。
股东的权利：
- 股东有权了解公司的经营状况，包括签订的合同情况。如果股东认为签约行为损害了公司或股东的利益，可以通过内部程序（如召开股东会）进行讨论和决策，或采取法律手段维护自身权益。
- 股东还享有追偿权，如果签约行为导致公司损失，股东可以要求责任人赔偿。
四、实际案例与法律建议
- 实际案例：假设某公司员工在未告知法定代表人的情况下，以公司名义与第三方签订了一份合同。如果第三方有合理理由相信该员工有代理权（如表见代理），则该合同对公司仍然有效。但如果法定代表人认为该合同损害了公司利益，可以事后依据内部管理规定追究该员工的责任。
- 法律建议：
- 公司应完善内部管理制度，明确签约权限和决策程序，避免未经授权的人员擅自签订合同。
- 法定代表人或签约人员在签订合同前，应确保自己有权代表公司签约，并了解合同内容是否合法、合规。
- 如果股东或其他内部人员对签约行为有异议，应及时通过内部程序或法律手段解决争议。
总结：公司签订合同时，法人（或有权代表公司签约的人员）是否需要知情，取决于多种因素。一般来说，法定代表人以公司名义签订的合同对公司具有法律效力，但合同的效力及法人（或签约人员）的责任可能受公司章程、内部规定以及合同内容是否合法等多重因素影响。因此，建议公司在签订合同前完善内部管理制度，确保签约行为的合法性和合规性。如果有任何法律疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。