员工主动离职时，撰写劳动合同解除通知邮件需要遵循一定的格式和要点，以确保通知的合法性和有效性。以下是一份详细的指南和示范模板，帮助您正确撰写这样的通知邮件。

一、撰写指南

1. 明确法律依据：

   • 根据《劳动合同法》第三十七条，员工提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同（试用期内则提前三日）。
   • 若用人单位存在违法行为（如拖欠工资、未缴纳社保等），员工可依据《劳动合同法》第三十八条立即解除合同。

2. 邮件标题与正文：

   • 标题应直接明了，如“解除劳动合同通知书”。
   • 正文应包含以下关键信息：
     • 员工的姓名、身份证号、岗位、入职时间及合同期限。
     • 明确解除劳动合同的理由及依据的《劳动合同法》具体条款。
     • 通知解除劳动合同的日期及后续要求（如办理离职手续、结清工资等）。

3. 法律后果提示：

   • 若单位未按时办理离职手续或结清工资，可注明将依法追究法律责任。

4. 邮寄与电子备份：

   • 建议使用EMS或顺丰等有签收记录的快递方式邮寄通知邮件，并保存快递单、回执及物流跟踪记录。
   • 同时，可将电子版通知邮件发送至公司HR邮箱，并留存发送记录。

二、示范模板

以下是一份员工主动离职的劳动合同解除通知邮件示范模板：

主题：解除劳动合同通知书

尊敬的[公司名称]领导：

您好！

本人[姓名]（身份证号：[身份证号]），自[入职年月日]起在贵公司担任[岗位]一职，现因[具体原因]（如个人发展、家庭原因等），依据《劳动合同法》第三十七条的规定，特此通知贵公司解除双方的劳动合同。

请贵公司在收到本通知书后，按照相关法律法规及公司内部规定，及时为我办理离职手续，并结清我的全部工资（包括加班费、奖金等）及其他应付款项。同时，请贵公司依据《劳动合同法》第五十条的规定，向我出具解除劳动合同证明。

为确保双方权益，请贵公司在收到本通知书后三十日内与我完成离职相关交接手续。若因贵公司未按时办理而导致的一切法律后果，将由贵公司承担。

本通知书一式两份，一份通过EMS邮寄至贵公司（邮寄地址：[公司邮寄地址]），另一份由本人备份留存。请贵公司签收后妥善保管，并作为双方解除劳动合同的正式依据。

特此通知！

此致

敬礼！

[员工姓名]

[日期]

请根据实际情况填写上述模板中的[公司名称]、[姓名]、[身份证号]、[入职年月日]、[岗位]、[具体原因]、[公司邮寄地址]及[日期]等信息，并确保所有信息的准确性和完整性。在发送前，请再次核对邮件内容，确保无误后再进行发送和邮寄。