涉密人员离岗离职时，必须严格遵守一系列保密管理要求，以确保国家秘密的安全。以下是对这些要求的详细解答：

一、前置条件：清退涉密载体与权限

1. 涉密载体清退：

   • 涉密人员需对本人暂存或持有的所有涉密文件（包括电子文件）进行清点，并登记造册。
   • 移交档案管理部门的，需按档案管理规定办理移交手续；不再使用的，需经部门负责同志同意后，按涉密载体管理规定销毁。
   • 同时，对使用的各类信息设备也需进行清点登记，并随载体清退记录一并报部门负责同志复核确认。

2. 权限清理：

   • 机关单位需收回离岗离职涉密人员的系统访问权限，封存或禁用其系统账号，关闭原设备接入端口，并进行技术审计（如必要）。
   • 取消涉密人员出入涉密场所或保密要害部门部位的出入权限，如注销门禁账号口令、变更门禁卡权限等。

二、保密承诺与提醒谈话

1. 签订保密承诺书：

   • 涉密人员需签订离岗离职保密承诺书，明确离岗离职后应履行的保密义务及违反承诺应承担的法律责任。
   • 承诺书内容应包括遵守国家保密法律、法规和规章制度，不泄露所接触和知悉的国家秘密，不私自持有涉密载体，以及遵守脱密期管理的各项要求等。

2. 保密提醒谈话：

   • 谈话应在涉密人员办理离岗离职手续前进行，谈话方一般不少于两人，必要时可形成书面记录。
   • 谈话内容主要包括告知涉密人员离岗离职后的有关管理措施，如脱密期起止时间、管理单位、具体要求等，以及了解涉密人员离岗离职后的具体情况，如去向、从业情况等。

三、脱密期管理

1. 确定脱密期期限：

   • 核心涉密人员脱密期一般为2-3年（或不少于3年，根据具体规定确定）。
   • 重要涉密人员脱密期为1-2年（或不少于2年）。
   • 一般涉密人员脱密期为6个月-1年（或不少于1年）。
   • 具体期限由机关单位保密工作机构会同组织人事部门根据相关法律法规和实际情况确定。

2. 脱密期管理要求：

   • 脱密期内的涉密人员不得违反规定就业，机关单位发现违规情形应及时报告相关部门。
   • 涉密人员在脱密期内未经批准不得因公、因私出国（境）。
   • 涉密人员需按照个人有关事项报告的要求，向负责脱密期管理的机关单位进行重大事项报告。
   • 原单位应对脱密期内的核心涉密人员进行必要的回访，确保保密管理措施的落实。

综上所述，涉密人员离岗离职时，必须严格遵守清退涉密载体与权限、签订保密承诺书、接受保密提醒谈话以及遵守脱密期管理等一系列保密要求，以确保国家秘密的安全。