涉密人员离职离岗保密审批表是涉密人员在离职或离岗时必须填写的一份重要文件，它用于确保涉密人员在离职或离岗后能够继续履行保密义务，并接受相应的脱密期管理。以下是一份详细的填写指南：

一、基本信息填写

1. 姓名：填写涉密人员的全名。
2. 性别：根据实际情况选择男或女。
3. 出生日期：填写涉密人员的具体出生日期。
4. 身份证号：填写涉密人员的身份证号码，用于身份验证。
5. 工作单位：填写涉密人员所在的工作单位名称。
6. 岗位/职务：填写涉密人员在单位的具体岗位或职务。
7. 涉密等级：根据涉密人员的实际涉密等级填写，如秘密、机密、绝密等。
8. 离职/离岗时间：填写涉密人员预计的离职或离岗时间。

二、涉密载体清退情况

1. 涉密载体类型：列举涉密人员所持有和使用的所有涉密载体类型，如文件资料、软盘、U盘、光盘、涉密信息设备等。
2. 清退数量：对应每种涉密载体类型，填写清退的具体数量。
3. 清退时间：填写涉密载体清退的具体时间。
4. 清退人签字：涉密人员本人签字确认已清退所有涉密载体。
5. 监督人签字：单位保密工作机构或相关部门负责人签字确认清退过程已监督完成。

三、保密承诺书签订情况

1. 是否签订保密承诺书：选择是或否，并附上保密承诺书的复印件或扫描件。
2. 承诺书签订时间：填写保密承诺书的具体签订时间。

四、脱密期管理安排

1. 脱密期起止时间：填写脱密期的具体起止时间，根据涉密人员的涉密等级和单位规定确定。
2. 脱密期管理措施：详细列举脱密期内的具体管理措施，如定期回访、限制接触涉密信息、参加保密教育培训等。
3. 脱密期管理责任人：填写负责脱密期管理的具体责任人姓名和联系方式。

五、其他需要说明的事项

在此部分，涉密人员可以填写任何与离职离岗保密相关的其他需要说明的事项，如特殊情况、遗留问题等。

六、审批意见

1. 部门意见：涉密人员所在部门负责人填写对涉密人员离职离岗保密审批表的审核意见，并签字确认。
2. 保密工作机构意见：单位保密工作机构填写对涉密人员离职离岗保密审批表的审核意见，并签字盖章确认。
3. 单位领导意见：单位领导填写对涉密人员离职离岗保密审批表的最终审批意见，并签字确认。

在填写涉密人员离职离岗保密审批表时，应确保所有信息真实、准确、完整，并严格按照单位规定和保密要求执行。同时，涉密人员在离职离岗后也应继续履行保密义务，接受脱密期管理，确保国家秘密的安全。