涉密人员离岗离职时，应当严格遵守国家的保密规定，以确保国家秘密的安全。以下是一些具体的规定和要求：
一、清退涉密载体和信息
清退涉密文件：
- 涉密人员需对本人暂存或持有的涉密文件（包括电子文件）进行清点，并登记造册。
- 报本部门负责同志复核并签字后，按档案管理规定办理移交或销毁手续。
清退涉密设备：
- 涉密人员应对使用的各类信息设备进行清点登记，并报本部门负责同志复核确认。
- 设备需移交或封存的，应按相关规定办理，并收回系统访问权限，封存或禁用账号，关闭设备接入端口。
二、接受保密教育和提醒谈话
保密教育：
- 机关、单位应开展保密教育，提醒涉密人员离岗离职后的保密义务。
提醒谈话：
- 组织人事部门应会同保密工作机构对涉密人员进行保密提醒谈话。
- 谈话内容应包括脱密期限、管理单位、重大事项报告程序等。
三、签订保密承诺书
- 涉密人员需签订离岗离职保密承诺书，明确离岗离职后应履行的保密义务及违反承诺应承担的法律责任。
四、脱密期管理
确定脱密期期限：
- 脱密期的时限与涉密人员的涉密等级相关，如核心涉密人员脱密期不少于3年，重要涉密人员不少于2年，一般涉密人员不少于1年。
脱密期内的要求：
- 涉密人员在脱密期内不得违反规定就业和出境。
- 不得以任何方式泄露国家秘密。
- 应按照个人有关事项报告的要求，向负责脱密期管理的机关单位进行重大事项报告。
不同类型人员的管理：
- 对于轮岗人员、退休人员、交流调动人员、借调挂职人员等，根据其具体情况进行脱密期管理，并明确管理责任单位。
五、其他注意事项
- 涉密人员离岗离职后，如遭遇境外组织、机构或个人的利诱、胁迫等，应及时向组织报告。
- 机关、单位应加强对离岗离职涉密人员的监管，发现违反规定的行为应及时报告并处理。
综上所述，涉密人员离岗离职时应严格遵守国家保密规定，确保国家秘密的安全。这不仅是涉密人员的法定义务，也是维护国家安全和社会稳定的重要举措。