单位发现员工假学历离职怎么走流程-邓刚律师|法行宝
2026-07-09 劳动纠纷

针对您提出的“单位发现员工假学历离职怎么走流程”的问题,以下是一个清晰、详细且具有深度的解答流程:

一、初步核实与确认

  1. 收集证据:首先,单位需要收集员工伪造学历的相关证据,这可能包括学历证书的复印件、原件(如果可能)、学历验证机构的查询结果、员工入职时填写的学历信息等。

  2. 内部调查:进行内部调查,确认员工是否确实存在伪造学历的行为,以及这一行为是否对单位造成了实质性的影响或损失。

二、法律分析与判断

  1. 依据劳动合同法:根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。如果劳动者隐瞒或虚构与劳动合同直接相关的基本情况,如学历,则属于劳动合同无效或者部分无效的情形。

  2. 判断解除合同的方式:

    • 试用期内:如果员工仍在试用期内,且单位在事前已明确告知录用条件,包括学历要求,且明确规定了伪造学历属于不符合录用条件的情形,那么单位可以依据“不符合录用条件”与其解除劳动合同。
    • 欺诈导致合同无效:如果员工已过试用期,单位可以以员工存在欺诈行为,导致劳动合同无效为由解除合同。但需注意,这一做法在司法实践中可能存在一定争议,部分法院可能会考虑员工的工作能力是否符合单位要求,以及假学历是否与工作直接相关。
    • 规章制度中的严重违规:如果单位已将入职时提供虚假资料、伪造学历列入规章制度中的严重违规行为,且员工确实违反了这一规定,那么单位可以以严重违规为由解除劳动合同。

三、内部流程与决策

  1. 内部讨论与决策:单位应组织相关部门(如人力资源部、法务部等)进行讨论,根据收集到的证据和法律分析,决定是否解除与员工的劳动合同,以及解除的方式和理由。

  2. 通知员工:如果决定解除劳动合同,单位应书面通知员工,明确解除的理由、依据和解除时间,并要求员工在规定时间内办理离职手续。

四、离职手续与后续处理

  1. 办理离职手续:员工应按照单位的要求办理离职手续,包括交接工作、归还单位财产、结清工资和福利等。

  2. 记录与归档:单位应将员工伪造学历的相关证据、解除劳动合同的通知、离职手续办理情况等记录并归档,以备后续可能出现的法律纠纷或审计需要。

  3. 法律风险防范:单位应从此事件中吸取教训,加强入职审查流程,确保未来招聘的员工都具备真实的学历和资质,以降低法律风险。

综上所述,单位在发现员工伪造学历后,应首先进行初步核实与确认,然后进行法律分析与判断,接着进行内部流程与决策,最后办理离职手续与后续处理。在整个过程中,单位应确保所有操作都符合法律法规的要求,以维护自身的合法权益。