离职证明不是由员工自己填写，而是应当由公司出具，这是用人单位的法定义务。以下从多个角度为你详细分析：
法律依据
根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位在解除或终止劳动合同时，必须出具解除或终止劳动合同的证明。这一规定明确了出具离职证明是用人单位的法律责任，且该证明必须由用人单位依法依规开具，员工无权自行填写。
离职证明的内容与格式
离职证明应包含以下关键信息，以确保其内容的真实性和完整性：
- 劳动者基本信息：包括姓名、身份证号码等，用于确认劳动者的身份。
- 劳动关系信息：入职时间、劳动合同的起止日期、工作岗位等，用于证明劳动者与用人单位之间的劳动关系。
- 离职时间：明确劳动者离职的具体日期，这是证明劳动关系已经解除或终止的重要依据。
同时，离职证明必须加盖用人单位的公章，以确保其法律效力和真实性。员工自行填写的离职证明往往无法满足这些要求，因此不具备法律效力。
离职证明的作用与重要性
离职证明在劳动者的职业生涯中具有多重作用：
- 证明劳动关系解除：作为正式文件，证明用人单位与劳动者之间的劳动关系已经合法解除或终止。
- 求职与社保接续：劳动者在求职新岗位或办理社会保险关系转移时，离职证明是必需的凭证。新雇主或社保机构会通过离职证明来确认劳动者的劳动关系状态。
- 申请失业金：作为劳动者申请失业金的必要条件之一，离职证明能够证明劳动者符合领取失业金的资格。
- 人事关系与公积金转移：在转移人事关系、社保、公积金等方面，离职证明也是重要的文件依据。
法律责任与后果
如果用人单位未按照法律规定出具离职证明，可能会面临以下法律责任：
- 行政责令改正：劳动行政部门有权责令用人单位改正违法行为，要求其出具符合法律规定的离职证明。
- 赔偿责任：若因未出具离职证明给劳动者造成损害，如无法求职、无法领取失业金等，用人单位需承担相应的赔偿责任。
实际操作建议
- 离职时主动索要：劳动者在离职时，应主动向公司索要符合法律规定的离职证明。如果公司拒绝出具或出具的离职证明内容不准确、不完整，劳动者可以向当地的劳动监察部门投诉。
- 妥善保管离职证明：离职证明是劳动者职业生涯中的重要文件，应妥善保管。在需要时出示以证明自己的劳动关系状态，如求职、办理社保转移等。
- 遇到问题及时咨询：如果在离职证明的出具或使用过程中遇到任何问题，如公司拒绝出具、离职证明内容不实等，劳动者可以及时向我咨询，我会根据具体情况为你提供专业的法律建议。
综上所述，离职证明的出具是用人单位的法定义务，其内容应真实、准确、完整，并加盖用人单位公章。劳动者应妥善保管离职证明，并在需要时出示以证明自己的劳动关系状态。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。