结论：在单位上班发生交通事故，司机是否需要承担金钱责任，主要取决于其驾驶行为是否属于职务行为。若属于职务行为，则通常由单位承担相应赔偿责任；若不属于职务行为，则司机个人可能需要承担责任。同时，保险责任和追偿权也是处理此类事故时需要考虑的重要因素。
一、职务行为下的责任归属
职务行为的判断：
- 职务行为通常指的是司机在执行单位明确的工作任务时发生的驾驶行为，如接送客户、运输货物等。
- 判断是否为职务行为，需综合考虑行为内容、时间、地点、名义以及受益人等因素。例如，若司机在工作时间、使用单位车辆、以单位名义进行驾驶，且该行为主要为了单位的利益，则很可能被认定为职务行为。
单位责任：
- 根据《中华人民共和国民法典》第一千一百九十一条的规定，用人单位的工作人员因执行工作任务造成他人损害的，由用人单位承担侵权责任。
- 这意味着，如果司机的驾驶行为被认定为职务行为，且因此造成了交通事故，那么单位通常需要承担相应的赔偿责任。
二、非职务行为下的责任归属
个人责任：
- 如果司机的驾驶行为不属于职务行为，如司机在上班期间私自驾车外出办私事，那么因此造成的交通事故，司机个人可能需要承担相应的法律责任。
- 在这种情况下，司机需要自行承担赔偿受害者的费用，包括医疗费、误工费、财产损失等。
保险责任：
- 无论是否为职务行为，如果车辆购买了相应的保险，如交强险、商业险等，那么保险公司通常会在保险限额内对受害者进行赔偿。
- 这可以减轻司机或单位的经济负担，但具体赔偿金额和范围需根据保险合同的约定来确定。
三、保险责任与追偿权
保险责任：
- 在处理涉及公司车辆的交通事故时，应首先考察车辆是否购买了相应的保险。
- 保险公司会根据保险合同的约定，在保险限额内对受害者进行赔偿。
追偿权：
- 如果单位在承担赔偿责任后，发现司机在事故中存在故意或重大过失行为，如酒驾、严重超速等，那么单位有权向司机进行追偿。
- 这意味着，司机在事故中如果存在过错，可能需要承担部分或全部的经济赔偿责任。
四、实际案例与建议
- 案例：假设某公司驾驶员小李在上班期间，驾驶公司车辆外出办私事时发生了交通事故，并被交警部门认定为全责。由于小李的驾驶行为不属于职务行为，因此产生的法律后果应当由其个人承担。若公司为车辆购买了保险，保险公司将首先在保险限额内进行赔偿；超出保险限额的部分，则由小李负责赔偿。
- 建议：为确保单位的合法权益和避免不必要的法律风险，建议单位加强车辆管理、完善驾驶员培训制度，并确保为车辆购买充足的保险。同时，在发生事故时应及时与律师沟通，以便准确判断责任归属并采取有效的应对措施。
五、总结
在单位上班发生交通事故时，司机是否需要承担金钱责任取决于其驾驶行为是否属于职务行为。若属于职务行为，则通常由单位承担赔偿责任；若不属于职务行为，则司机个人可能需要承担责任。同时，保险责任和追偿权也是处理此类事故时需要考虑的重要因素。因此，在处理此类事故时，应综合考虑多种因素，并咨询专业律师以获取准确的法律意见。如果你有具体的法律问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。