用人单位查验原件正常吗-杨旭静律师|法行宝
2026-07-05 劳动纠纷

您好,关于您提出的“用人单位查验原件是否正常”的问题,我可以明确地告诉您,用人单位在入职过程中要求查验证件原件是合理的,但扣留证件原件则是不合法且不正常的行为。

首先,我们来理解一下查验原件的合理性。在入职过程中,用人单位为了确认求职者的身份、学历、专业资质等信息的真实性,通常会要求求职者出示相关证件的原件进行查验。这是一种常见的、合理的做法,有助于保障用人单位的招聘质量和用工安全。

然而,扣留证件原件则完全不同。根据《劳动合同法》的相关规定,用人单位招用劳动者时,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,也不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这意味着,用人单位没有权利扣留求职者的证件原件,无论是以查验信息为由,还是以其他任何名义。

“扣证件”行为往往是一种求职陷阱,用人单位或中介机构可能会借保管或经办社会保险、申办工资卡等业务名义,扣押求职者的身份证、毕业证、学位证等个人证件原件。这种行为不仅侵犯了求职者的合法权益,也可能给求职者带来不必要的麻烦和风险,如证件丢失、被盗用等。

因此,我建议您在入职过程中,如果遇到用人单位要求扣留证件原件的情况,一定要果断拒绝,并向劳动监察部门举报。同时,您也可以仅向有关人员出示证件原件进行查验,如果需要提供证件复印或者影印件,记得在合适位置注明具体用途,以保障自己的权益。

最后,我还想提醒您,在签订劳动合同时,也要特别注意合同内容是否合法、合理,避免掉入用人单位设置的陷阱中。如果遇到任何侵权情况,都可以立即拨打12333电话或前往人社部门投诉举报,以维护自己的合法权益。