在决定不与员工续约时，沟通方式应当既体现法律合规性，又兼顾人文关怀，以减少潜在的劳动纠纷风险。以下是从法律角度及实际操作层面给出的建议：
一、法律合规性角度
提前通知义务：
- 根据《劳动合同法》的相关规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，劳动合同期满终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。同时，若用人单位决定不续签，通常需提前一定时间（如30日，具体根据地方规定及合同约定）书面通知劳动者，以确保其有足够时间寻找新工作或做出其他安排。
经济补偿支付：
- 如前所述，除非劳动者拒绝续签且条件未降低，否则用人单位需支付经济补偿。经济补偿的计算标准通常为劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
书面通知与记录：
- 沟通时应以书面形式进行，明确表达不续签的意愿及理由（如合同到期、业务调整等），并要求劳动者签字确认收到通知。这有助于在后续可能出现的劳动纠纷中作为证据使用。
二、实际操作层面
选择合适的时间与地点：
- 沟通应在一个相对私密、安静的环境中进行，以避免给劳动者带来不必要的尴尬或压力。同时，选择一个双方都较为空闲的时间段，确保沟通能够充分、深入地进行。
表达尊重与理解：
- 在沟通中，应首先表达对劳动者过去工作的认可与感谢，肯定其为公司做出的贡献。然后，再客观、诚实地说明不续签的原因，避免使用过于尖锐或负面的言辞。
提供必要的支持与帮助：
- 可以询问劳动者是否需要公司提供一些帮助，如推荐信、职业咨询等，以体现公司的人文关怀。同时，也可以告知劳动者关于经济补偿、离职手续等相关事宜的具体安排。
保持沟通渠道畅通：
- 在沟通后，应保持与劳动者的联系，及时解答其关于离职、经济补偿等方面的疑问。这有助于减少误解和纠纷的发生。
三、示例沟通话术
“XX（员工姓名），非常感谢你过去X年在公司所做出的贡献。经过慎重考虑，我们决定在劳动合同到期后不再续签。这主要是基于公司业务调整/合同到期等客观原因，并非对你个人能力的否定。我们将按照法律规定支付你相应的经济补偿，并协助你办理离职手续。如果你有任何疑问或需要帮助，请随时与我联系。希望你在未来的职业生涯中一切顺利。”
在处理此类事宜时，务必确保所有操作均符合法律法规要求，以维护公司的合法权益并减少潜在的法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请直接向我咨询。