至今仍在职在岗 但劳动合同被公司灭失 劳动关系确认仲裁申请怎么写-陈燕璇律师|法行宝
2026-07-02 劳动纠纷

核心结论:针对您在职在岗但劳动合同被公司灭失,需要申请劳动关系确认仲裁的情况,仲裁申请书应围绕“确认劳动关系存在”这一核心诉求撰写,重点证明双方存在事实劳动关系,同时说明公司灭失劳动合同的行为不影响劳动关系认定。以下是具体撰写要点和示例框架:

一、仲裁申请书的核心内容框架

  1. 申请人信息:写明您的姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、住址等基本信息。
  2. 被申请人信息:写明公司名称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人姓名及职务、联系方式等。
  3. 仲裁请求:明确请求确认“申请人与被申请人自XX年XX月XX日至仲裁申请之日存在劳动关系”(时间根据实际入职时间填写)。
  4. 事实与理由:
    • 入职事实:说明入职时间、岗位、工作内容(如“XX年XX月XX日入职被申请人处,担任XX岗位,负责XX工作”)。
    • 劳动关系证据:列举能证明劳动关系的材料(如工资发放记录、社保缴纳记录、工作证、考勤记录、工作邮件/聊天记录、同事证言等),并说明“虽劳动合同被公司灭失,但上述证据足以证明双方存在事实劳动关系”。
    • 公司行为说明:指出公司灭失劳动合同的行为(如“被申请人故意或过失将劳动合同灭失,试图否认劳动关系,但该行为不影响事实劳动关系的认定”)。
  5. 证据清单:附上所有证据的复印件(如工资条、社保记录、工作证照片等),并注明证据名称、来源及证明目的。

二、仲裁申请书示例(框架)

仲裁申请书
申请人:XXX,男/女,XX岁,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,住址:XXXXXXXX,联系电话:XXXXXXXX。
被申请人:XXX公司,统一社会信用代码:XXXXXXXX,住所地:XXXXXXXX,法定代表人:XXX,职务:XXX,联系电话:XXXXXXXX。

仲裁请求:
请求确认申请人与被申请人自XX年XX月XX日至仲裁申请之日存在劳动关系。

事实与理由:

  1. 申请人于XX年XX月XX日入职被申请人处,担任XX岗位,负责XX工作,双方建立劳动关系。
  2. 入职后,被申请人通过银行转账/现金形式发放工资(附工资流水),并为申请人缴纳社会保险(附社保记录)。
  3. 申请人持有被申请人发放的工作证(附照片),日常通过企业微信/钉钉等工具进行考勤管理(附考勤记录截图)。
  4. 近期,申请人发现劳动合同被公司灭失(或公司拒绝提供劳动合同),但根据《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号),上述证据已充分证明双方存在事实劳动关系。
  5. 被申请人灭失劳动合同的行为,违反《劳动合同法》第十六条(劳动合同应由双方各执一份)的规定,但不影响劳动关系的事实认定。

证据清单:

  1. 工资流水(证明工资发放主体为被申请人);
  2. 社保缴纳记录(证明被申请人为申请人缴纳社保);
  3. 工作证照片(证明申请人系被申请人员工);
  4. 考勤记录截图(证明申请人接受被申请人管理);
  5. 其他证据(如工作邮件、同事证言等)。

此致
XX市XX区劳动人事争议仲裁委员会

申请人(签名):XXX
XX年XX月XX日

三、注意事项

  1. 证据充分性:劳动关系确认的关键是“事实证据”,务必收集工资、社保、工作证等直接证据,避免仅依赖口头陈述。
  2. 公司灭失合同的处理:若公司承认灭失合同,可要求其出具书面说明;若否认,可通过仲裁或诉讼要求公司承担举证责任(如《劳动争议调解仲裁法》第六条规定“与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供”)。
  3. 时效问题:劳动关系确认仲裁不受1年仲裁时效限制(根据《劳动争议调解仲裁法》第二条),但建议尽快申请以避免证据灭失风险。

如有其他细节需要补充或对证据收集有疑问,可以直接向我咨询,我会进一步为您分析。