私自拿公章盖离职证明属于违法行为，可能涉及民事、行政及刑事责任，具体追究方式需根据行为后果和主观意图综合判断。以下从不同法律维度展开分析：

1. 民事责任：损害公司权益的赔偿义务

• 法律依据：根据《民法典》第1165条，行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的，应当承担侵权责任。
• 责任认定：
  • 若私盖离职证明导致公司被第三方追责（如员工持虚假证明骗取社保待遇、新雇主索赔等），公司可要求行为人赔偿实际损失（如诉讼费、赔偿金等）。
  • 若行为人同时为公司员工，可能构成“严重违反用人单位规章制度”，公司可依据《劳动合同法》第39条解除劳动合同且无需支付经济补偿。

2. 行政责任：公章管理违规的处罚

• 法律依据：
  • 《治安管理处罚法》第52条：伪造、变造或者使用伪造、变造的公文、证件、证明文件、印章的，处10日以上15日以下拘留，可以并处1000元以下罚款；情节较轻的，处5日以上10日以下拘留，可以并处500元以下罚款。
  • 《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第23条：印章保管人员违规使用印章的，应给予行政处分；造成严重后果的，依法追究刑事责任。
• 责任认定：
  • 若行为人非公司员工（如外部人员偷盖），可能直接适用《治安管理处罚法》处罚。
  • 若行为人为公司员工且负有印章保管职责，除行政处罚外，公司可依据内部规章制度给予警告、记过、开除等处分。

3. 刑事责任：可能构成犯罪的情形

• 伪造公司印章罪（《刑法》第280条第2款）：
  • 若行为人私刻公司公章或盗用真公章伪造离职证明，且情节严重（如多次使用、造成重大损失），可处3年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。
  • 关键点：需证明行为人存在“伪造”行为（如私刻公章）或“盗用”行为（如未经授权使用真公章）。
• 职务侵占罪/挪用资金罪（若行为人同时为公司员工）：
  • 若私盖离职证明的目的是侵占公司财产（如虚构员工离职骗取补偿款），且数额较大，可能构成职务侵占罪（《刑法》第271条）或挪用资金罪（《刑法》第272条）。

4. 实务建议：公司如何应对

• 立即取证：固定公章使用记录、监控录像、离职证明原件等证据，证明行为人未经授权使用公章。
• 内部处理：依据公司规章制度对行为人进行处分（如开除），并追偿损失。
• 报警/起诉：若行为涉嫌犯罪，向公安机关报案；若仅涉及民事赔偿，可直接向法院起诉。
• 完善制度：加强公章保管流程（如双人保管、使用审批登记），避免类似事件再次发生。

提示：具体责任需结合行为细节（如是否伪造公章、是否造成实际损失、行为人身份等）判断。若有进一步疑问，可直接向我咨询具体场景下的法律风险。