货款不到账时合同终止函的撰写，核心在于明确终止原因、法律依据及后续处理方式，确保函件内容合法、有效且具备可执行性。 以下是撰写此类函件的具体要点及示例：

一、函件撰写要点

1. 标题明确：函件标题应直接表明主旨，如“关于因货款未到账而终止《XXX合同》的函”。

2. 双方信息准确：函件开头应准确列出双方当事人的名称、地址及联系方式，确保函件能够准确送达。

3. 合同背景简述：简要回顾合同的签订情况、主要内容及双方的主要义务，为终止合同提供背景说明。

4. 终止原因阐述：

   • 明确货款未到账的事实：详细说明应付款项的金额、支付期限及实际支付情况，附上相关证据（如发票、付款记录等）的复印件或清单。
   • 引用合同条款：指出合同中关于货款支付及违约责任的条款，说明对方未按时支付货款已构成违约。

5. 法律依据说明：根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，说明因对方违约而享有合同解除权的法律依据。

6. 终止合同声明：正式声明因对方违约，根据合同约定及法律规定，决定终止合同，并明确终止合同的生效日期。

7. 后续处理要求：

   • 要求对方支付欠款及违约金：明确要求对方在收到函件后一定期限内支付欠款及可能产生的违约金。
   • 要求对方承担终止合同后的责任：如返还已收货物、赔偿损失等。
   • 保留追究法律责任的权利：声明若对方未按时履行义务，将保留通过法律途径追究其责任的权利。

8. 函件结尾：包括发函方名称、日期、盖章及联系人信息，确保函件的正式性和有效性。

二、函件示例

关于因货款未到账而终止《XXX合同》的函

致：[对方公司名称]
地址：[对方公司地址]
联系方式：[对方公司联系方式]

我司与贵司于[合同签订日期]签订了《XXX合同》（合同编号：[合同编号]），约定贵司应向我司支付货款共计人民币[金额]元，支付期限为[支付期限]。然而，截至本函发出之日，我司仍未收到贵司应支付的上述货款。

根据合同第[条款编号]条之约定，贵司应按时支付货款，否则构成违约。同时，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，因贵司违约，我司有权解除合同并要求贵司承担违约责任。

现我司正式声明，因贵司未按时支付货款，已构成严重违约，我司决定自本函发出之日起终止《XXX合同》。请贵司在收到本函后[期限]日内支付欠款人民币[金额]元及可能产生的违约金（具体金额根据合同约定计算）。同时，请贵司承担终止合同后的相关责任，包括但不限于返还已收货物、赔偿我司因此遭受的损失等。

若贵司未在上述期限内履行义务，我司将保留通过法律途径追究贵司责任的权利。

特此函告！

[发函方名称]
[发函日期]
（盖章）
联系人：[联系人姓名]
联系方式：[联系人联系方式]

在撰写和发送此类函件时，请务必确保所有信息的准确性和完整性，并保留好相关证据以备不时之需。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。