催货函的撰写需明确表达诉求、固定证据并保留法律追责权利，以下为具体撰写要点及模板参考：

1. 核心要素

   • 双方信息：写明买卖双方全称、统一社会信用代码（或身份证号）、联系方式及地址。
     
   • 合同依据：引用合同编号、签订日期、约定交货时间及条款（如“合同第X条约定，乙方应于2023年X月X日前交付货物”）。
     
   • 违约事实：明确已付款金额、付款时间（附银行转账凭证编号），并陈述对方未供货的具体情况（如“截至函告日，乙方仍未履行交货义务”）。
     
   • 诉求表达：要求对方限期交货（如“请于收到本函后3个工作日内交付货物”），或提出替代方案（如退款、赔偿损失）。
     
   • 法律后果：声明若未履行将采取法律措施（如“逾期未答复，我方将依法解除合同并追究违约责任，包括但不限于赔偿货款利息、律师费及诉讼费”）。
     

2. 模板示例
   催货函
   致：XX公司（对方全称）
   我方（买方全称）与贵司于2023年X月X日签订《买卖合同》（合同编号：XXX），约定贵司应于2023年X月X日前向我方交付XX货物（规格/数量）。我方已按合同约定于X年X月X日支付全部货款XX元（转账凭证编号：XXX），但截至本函发出日，贵司仍未履行交货义务。
   现郑重函告如下：

   1. 请贵司于收到本函后3个工作日内交付合同约定货物，并书面确认交货时间及方式；
      
   2. 若贵司无法履行，请于收到本函后2个工作日内退还全部货款，并赔偿我方因此产生的损失（包括但不限于利息、仓储费等）；
      
   3. 逾期未答复或未履行，我方将依法解除合同，并通过诉讼/仲裁追究贵司违约责任，届时贵司需承担诉讼费、律师费及违约金（合同第X条约定违约金为货款总额的20%）。
      本函一式两份，一份寄送贵司，一份我方留存。
      联系人：XXX（买方联系人）
      联系方式：XXX（电话/邮箱）
      日期：2023年X月X日
      

3. 注意事项

   • 证据固定：通过EMS邮寄（留存寄送凭证），或通过电子邮件发送（要求对方回复确认）。
     
   • 语气把控：措辞严谨但避免情绪化，避免使用“欺诈”“恶意违约”等主观判断词汇。
     
   • 后续行动：若对方仍不回应，可进一步发送《律师函》或直接起诉，此时催货函可作为证据提交法院。
     

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