订货款突然不退怎么写催款函-杨成龙律师|法行宝
2026-05-27 合同纠纷

催款函应明确表达诉求,即要求对方立即退还订货款,并可包含以下要点:

  1. 函件抬头与称谓:

    • 抬头应写明发送函件的单位或个人名称,以及日期。
    • 称谓应准确无误地写明收件人的名称或姓名,如“XX公司”或“张三先生/女士”。
  2. 正文内容:

    • 引言部分:简要说明发函的原因,即关于订货款未退还的事宜。例如:“我方于XX年XX月XX日向贵方支付了订货款人民币XX元,用于购买XX产品/服务。然而,至今贵方仍未按照约定退还该笔款项。”
    • 事实陈述:详细陈述支付订货款的事实,包括支付时间、金额、支付方式等,并附上相关凭证(如转账记录、收据等)作为附件。同时,说明双方约定的退款条件或期限,以及贵方未履行退款义务的具体情况。
    • 法律依据:引用相关法律法规或合同条款,说明贵方未退还订货款的行为已构成违约或违法。例如:“根据《中华人民共和国合同法》第XX条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”
    • 诉求表达:明确表达我方的诉求,即要求贵方立即退还订货款人民币XX元,并说明如贵方未在规定期限内退还,我方将采取进一步法律措施维护自身权益。
  3. 结尾部分:

    • 表达对贵方积极处理此事的期望,并说明如贵方有任何疑问或需要进一步沟通,请及时与我方联系。
    • 附上发函方的联系方式,包括联系人姓名、电话、邮箱等。
  4. 落款与盖章:

    • 发函方应签字或盖章,以确认函件的真实性和有效性。

示例催款函:


催款函

致:XX公司

日期:XX年XX月XX日

我方于XX年XX月XX日向贵方支付了订货款人民币XX元,用于购买XX产品/服务,并约定了退款条件为XX(如:产品未交付则全额退款)。然而,至今贵方仍未按照约定退还该笔款项,且经我方多次催告仍未果。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,贵方未退还订货款的行为已构成违约。我方现郑重函告贵方,请贵方在收到本函之日起XX日内,立即退还我方订货款人民币XX元至以下账户:

开户行:XX银行

账号:XXXXXXXXXXXX

户名:XX公司/个人

如贵方未在规定期限内退还上述款项,我方将不得不采取进一步法律措施维护自身权益,包括但不限于向法院提起诉讼、申请财产保全等。届时,贵方除需退还订货款外,还可能需承担诉讼费、律师费等额外费用。

我方期望贵方能够积极处理此事,避免不必要的法律纠纷。如贵方有任何疑问或需要进一步沟通,请及时与我方联系人XX(电话:XXXXXXXXXXX,邮箱:XXXXXXXX@XXX.com)联系。

特此函告!

XX公司/个人(盖章)


在撰写催款函时,请确保所有陈述的事实均有相关证据支持,并遵循法律法规的规定。如有需要,可向我进一步咨询具体法律问题。