在面临房东不退押金的情况时，撰写一份正式且有效的催告函是维护自身权益的重要步骤。虽然直接的法律诉讼是最终手段，但一份清晰、有力的催告函往往能促使房东正视问题并主动解决。以下是一份房东不退押金催告函的撰写指南及示例：

催告函撰写指南

1. 标题：

   • 明确写为“押金退还催告函”。

2. 发函人信息：

   • 详细填写你的姓名、住址、联系电话等个人信息。

3. 收函人信息：

   • 准确记录房东的姓名、住址、联系电话等。

4. 正文内容：

   • 引言：简要说明你与房东之间的租赁关系，包括租赁房屋的地址、租赁期限等基本信息。
   • 押金情况：明确指出你已按照租赁合同约定支付了押金，并说明押金的具体金额。
   • 退还要求：阐述租赁合同期满或提前解约后，你已按照合同约定履行了所有义务（如按时支付租金、保护房屋设施、结清水电物业费等），并要求房东退还押金。
   • 事实依据：提供租赁合同中关于押金退还的条款作为依据，说明房东拒绝退还押金的行为违反了合同约定。
   • 催告内容：明确要求房东在收到催告函后的一定期限内（如7天或15天）退还押金，并告知若逾期未退还将采取进一步法律措施。

5. 结尾部分：

   • 表达你对房东积极配合解决此事的期望。
   • 注明发函日期，并由你签名确认。

催告函示例

押金退还催告函

发函人：张三
住址：北京市海淀区XX路XX号
联系电话：138XXXX5678

收函人：李四
住址：北京市朝阳区XX街道XX小区XX号楼XX单元XX室
联系电话：139XXXX1234

尊敬的李四先生/女士：

您好！

我与您于2022年1月1日签订了《房屋租赁合同》，租赁您位于北京市朝阳区XX街道XX小区的房屋一套，租赁期限为一年，至2023年1月1日已期满。合同签订时，我已按照约定向您支付了押金人民币5000元。

在租赁期间，我始终严格遵守合同约定，按时支付租金，妥善使用房屋及屋内设施，并按时结清了所有应承担的费用，包括但不限于水费、电费、物业费等。租赁期满后，我已按照合同约定将房屋完好无损地交还给您，并经您检查确认无误。

然而，至今您仍未退还我支付的押金人民币5000元。根据《房屋租赁合同》第X条关于押金退还的约定，您应在租赁期满且房屋及设施无损坏、费用结清后无条件退还押金。您的行为已违反了合同约定，严重侵害了我的合法权益。

现特向您发出此催告函，要求您在收到本函后的7日内退还我押金人民币5000元。若逾期未退还，我将不得不采取进一步法律措施维护自身权益，包括但不限于向法院提起诉讼，要求您承担违约责任及因此产生的所有费用。

希望您能积极配合解决此事，避免不必要的法律纠纷。期待您的回复与积极行动。

此致
敬礼！

发函人：张三
日期：2023年3月1日

注意事项

• 在撰写催告函时，务必保持语言正式、客观，避免使用情绪化或攻击性的言辞。
• 确保所有提及的事实和条款都有据可查，如租赁合同、支付凭证等。
• 若可能，建议通过挂号信或快递方式发送催告函，并保留好寄送凭证，以证明房东已收到催告函。
• 若房东在催告期限内仍未退还押金，建议咨询专业律师，考虑采取法律诉讼等进一步措施。