针对用户提出的“房屋到期不退房如何写催告函”的问题，以下是一份详细且具有深度的催告函撰写指南及示例，供您参考：

催告函撰写指南

标题：催告函

致：[租户全称/姓名]

正文内容：

1. 合同基本信息：

   • 明确双方于何时签订了《房屋租赁合同》，并注明合同编号（如有）。
   • 简要描述租赁房屋的具体地址、面积及租赁期限。

2. 违约事实：

   • 指出租赁期限已届满，但租户未按合同约定时间退房。
   • 如有必要，可提及租户在租赁期间的其他违约行为（如未按时支付租金等），但在此催告函中应主要聚焦于不退房的问题。

3. 催告要求：

   • 要求租户在收到本函后的一定期限内（如7日、15日等，根据实际情况合理设定）完成退房手续。
   • 明确退房的具体要求，如清理房屋、归还钥匙、结清水电煤气等费用。
   • 如有需要，可要求租户支付因逾期退房而产生的额外费用（如房屋占用费、清洁费等）。

4. 法律后果：

   • 提醒租户，若逾期仍未退房，出租方将依据合同约定及法律规定采取进一步措施，包括但不限于提起诉讼、要求赔偿损失等。
   • 强调出租方保留追究租户法律责任的权利。

5. 联系方式：

   • 提供出租方的联系方式，以便租户在收到催告函后能够及时沟通。

结尾：

• 望租户严肃对待，及时履约，以避免不必要的法律纠纷。

发件人信息：

• 出租方全称/姓名
• 联系方式（电话、邮箱等）
• 日期

催告函示例

催告函

致[租户全称/姓名]：

我方与贵方于[日期]签订了《房屋租赁合同》（合同编号：[编号]），约定租赁期限为[起始日期]至[终止日期]，租赁房屋位于[具体地址]，面积为[面积]平方米。

截至本函发出之日，租赁期限已届满，但贵方未按合同约定时间退房，且未与我方进行任何沟通。此行为已构成严重违约，并给我方造成了不必要的困扰和损失。

现我方正式催告贵方，请在收到本函后[X]日内完成退房手续，包括但不限于清理房屋、归还钥匙、结清水电煤气等费用。若贵方逾期仍未退房，我方将依据合同约定及法律规定采取进一步措施，包括但不限于提起诉讼、要求赔偿损失等，并保留追究贵方法律责任的权利。

望贵方严肃对待，及时履约，以避免不必要的法律纠纷。如有任何疑问或需要协商，请随时与我方联系。

特此函告！

发件人：[出租方全称/姓名]
联系方式：[电话/邮箱]
日期：[填写日期]

注意事项

1. 证据留存：在发送催告函前，建议通过EMS邮寄（留存寄送凭证）或通过其他可证明送达的方式送达租户，以确保催告函的有效送达。
2. 法律咨询：若情况复杂或涉及较大金额，建议在撰写催告函前咨询专业律师，以确保法律依据充分且表述准确。
3. 格式规范：催告函的语言应简洁明确，避免情绪化表述，同时引用具体合同条款以增强效力。

希望以上指南和示例能够帮助您撰写一份有效且具有深度的催告函。如有任何进一步的问题或需要，请随时咨询。