合同不发货申明(或称《催告履行及违约告知函》)的撰写需结合法律规范与合同条款,核心目的是明确要求对方履行发货义务,并警示违约后果。以下为具体撰写要点及模板参考:
一、撰写核心要点
明确主体信息
- 需写明双方公司/个人全称、统一社会信用代码(或身份证号)、联系方式及合同编号,确保主体身份清晰可追溯。
陈述合同关键事实
- 需列明合同签订日期、标的物名称、数量、价款、约定交货时间及地点等核心条款,并说明对方未按约定履行发货义务的具体情况(如逾期天数、是否收到过催告等)。
援引法律依据
- 明确引用《民法典》第五百七十七条(违约责任)、第五百六十三条(合同解除权)等条款,增强函件的法律效力。
设定合理履行期限
- 需明确要求对方在收到函件后X日内完成发货,并保留追究违约责任的权利(如赔偿损失、支付违约金等)。
警示法律后果
- 需写明若对方未在期限内履行,将采取法律措施(如起诉、申请财产保全等),并要求对方承担诉讼费、律师费等额外费用。
二、模板参考(根据实际情况调整)
《关于要求履行〈XXX合同〉发货义务的催告函》
致:XXX公司/XXX(对方全称)
统一社会信用代码/身份证号:XXX
地址:XXX
我方与贵方于【XXXX年XX月XX日】签订《XXX合同》(合同编号:XXX),约定贵方应于【XXXX年XX月XX日】前向我方交付【标的物名称及数量】,但截至本函发出之日,贵方仍未履行发货义务,已构成根本违约。
根据《民法典》第五百七十七条、第五百六十三条之规定,现郑重函告如下:
- 限期履行:请贵方于收到本函后【X】日内完成发货,并书面确认发货时间及物流信息。
- 违约责任:若贵方未按期履行,我方将依法解除合同,并要求贵方:
- 返还已支付货款【XXX元】及利息(按LPR计算);
- 赔偿因违约导致的直接损失(如另行采购的差价、仓储费等);
- 支付合同约定的违约金【XXX元】(若无约定,可主张实际损失的30%)。
- 法律行动:我方将保留通过诉讼、仲裁等途径追究贵方责任的权利,届时贵方需承担诉讼费、律师费等全部费用。
请贵方于【XXXX年XX月XX日】前书面回复本函,否则视为同意我方主张。
特此函告!
【你的公司/个人名称】
【日期】
三、注意事项
- 送达方式:建议通过EMS邮寄(留存邮寄凭证)或电子邮件(需对方确认接收)发送,确保函件送达可追溯。
- 证据留存:附上合同复印件、付款凭证、沟通记录等证据材料,作为后续维权依据。
- 专业审核:若涉及大额交易或复杂条款,可委托律师审核函件内容,避免表述瑕疵影响权利主张。
如有进一步疑问或需协助起草,可直接向我咨询,我将结合具体案情提供针对性建议。