针对您提出的“不签合同先发货怎么写个说明”的问题，以下是一个详细且具有深度的解答，旨在帮助您清晰、有效地处理此类情况。
一、说明的基本框架
在撰写不签合同先发货的说明时，应确保内容结构清晰，包含以下几个关键部分：
- 标题：明确说明的主题，如“关于未签合同先发货的情况说明”。
- 引言：简要介绍发货的背景和原因，说明为何在未签订合同的情况下先行发货。
- 发货详情：详细列出发货的货物名称、规格、数量、发货时间、发货地点及收货人信息。
- 证据收集：说明已收集的证据，如发货单、物流单据、与对方的沟通记录（聊天记录、邮件、通话录音等），以证明买卖关系的存在和货物的交付事实。
- 后续措施：阐述已采取或计划采取的后续措施，如与对方沟通补签合同、发送催款函、准备法律诉讼等。
- 结论：总结说明，强调维护自身权益的决心，并表达希望与对方友好解决问题的意愿。
二、具体内容撰写
标题
关于未签合同先发货的情况说明
引言
“鉴于近期业务往来中的特殊情况，我方在未与贵方签订正式合同的情况下，先行向贵方发送了货物。现就相关情况作如下说明。”
发货详情
“我方于[具体日期]向贵方发送了以下货物：
- 货物名称：[具体名称]
- 规格：[具体规格]
- 数量：[具体数量]
- 发货时间：[具体时间]
- 发货地点：[具体地点]
- 收货人：[具体收货人姓名及联系方式]”
证据收集
“为证明此次发货的合法性和有效性，我方已收集以下证据：
- 发货单：详细记录了货物的名称、规格、数量及发货时间。
- 物流单据：证明了货物的实际运输和交付情况。
- 沟通记录：包括与贵方的聊天记录、邮件往来及通话录音，证实了双方对货物的交易意愿和约定。”
后续措施
“针对此次未签合同先发货的情况，我方已采取以下措施：
- 与贵方沟通补签合同，明确货物规格、数量、价格、付款方式和时间等关键条款。
- 若贵方拒绝补签合同，我方将保留上述证据，并要求贵方按约定付款。
- 若贵方未按时付款，我方将发送催款函，明确债务金额和支付期限。
- 若仍无法解决，我方将依据收集的证据向法院起诉，要求贵方支付货款及逾期利息等损失。”
结论
“我方始终秉持诚信经营的原则，希望与贵方建立长期稳定的合作关系。此次未签合同先发货实属特殊情况，我方已采取积极措施维护自身权益。同时，我方也希望与贵方友好协商，共同解决问题，避免不必要的法律纠纷。”
三、注意事项
- 保持客观和冷静：在撰写说明时，应保持客观和冷静的态度，避免情绪化表达。
- 证据充分：确保已收集的证据充分、有效，能够在法律程序中起到证明作用。
- 措辞得当：在说明中应使用得当、专业的措辞，避免激化矛盾或引发不必要的争议。
- 及时沟通：在撰写说明的同时，应积极与对方沟通，寻求友好解决问题的途径。
通过以上框架和内容的撰写，您可以有效地撰写一份关于不签合同先发货的情况说明，以维护自身权益并促进问题的友好解决。