未签订合同预发货协议怎么写-吴金荣律师|法行宝
2026-07-04 合同纠纷

未签订正式合同情况下预发货协议的撰写,核心在于通过补充协议明确双方权利义务,降低法律风险。以下是具体建议及协议框架要点:

一、协议核心目的

在未签订主合同的情况下,通过预发货协议明确:

  1. 双方交易基础信息(如货物规格、数量、价格等);
  2. 发货条件及验收标准;
  3. 付款方式及违约责任;
  4. 争议解决机制。

二、协议关键条款设计

  1. 标题与主体

    • 标题:《预发货补充协议》
    • 主体:明确双方名称、统一社会信用代码(或身份证号)、联系方式等基本信息。
  2. 交易背景条款

    • 示例:
      > “鉴于双方拟就【货物名称】开展合作,因【未签订主合同的原因,如‘时间紧迫’‘合同条款协商中’】,现就预发货事宜达成如下补充协议。”
  3. 货物信息条款

    • 需明确:
      • 货物名称、规格、型号、数量;
      • 单价及总价(含税/不含税);
      • 质量标准(如国家标准、行业标准或双方约定标准)。
  4. 发货与验收条款

    • 发货条件:
      > “甲方应在收到乙方【预付款比例,如30%】后【X】个工作日内安排发货。”
    • 验收标准:
      > “乙方应在收到货物后【X】日内完成验收,逾期未提出异议视为验收合格。”
  5. 付款条款

    • 明确付款方式(如银行转账)、账户信息;
    • 约定尾款支付时间(如“验收合格后【X】日内支付剩余70%货款”)。
  6. 违约责任条款

    • 甲方违约(如延迟发货、货物质量问题):
      > “甲方每延迟一日发货,应按合同总金额的【X%】向乙方支付违约金;若货物质量不符合约定,乙方有权要求退货并索赔损失。”
    • 乙方违约(如拒收货物、拖延付款):
      > “乙方逾期付款的,每逾期一日应按未付金额的【X%】支付违约金;拒收货物需承担甲方因此产生的运输、仓储等损失。”
  7. 争议解决条款

    • 示例:
      > “因本协议产生的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交【甲方所在地/乙方所在地/合同履行地】人民法院诉讼解决。”
  8. 协议效力条款

    • 明确与主合同的关系:
      > “本协议为双方交易框架的补充文件,与后续签订的主合同具有同等法律效力;若主合同与本协议冲突,以主合同为准。”
    • 协议生效条件:
      > “本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份。”

三、风险提示与建议

  1. 优先签订主合同

    • 预发货协议仅为临时性安排,建议尽快补签正式合同,明确更全面的权利义务(如知识产权、保密条款、不可抗力等)。
  2. 证据留存

    • 协议签署后,建议通过邮件、微信等书面方式确认双方对条款的理解一致;
    • 保留发货单、验收单、付款凭证等交易记录。
  3. 协议签署形式

    • 双方需签字并加盖公章(或合同专用章);
    • 若为个人交易,需签字并按手印。

示例协议框架(可根据实际需求调整):

预发货补充协议  
甲方(供货方):_________  
乙方(采购方):_________  

鉴于双方拟就【货物名称】开展合作,现就预发货事宜达成如下协议:  
1. 货物信息:_________(详见附件清单);  
2. 发货与验收:甲方应在收到乙方30%预付款后5日内发货,乙方应在收货后3日内验收;  
3. 付款方式:乙方需在验收合格后7日内支付剩余70%货款;  
4. 违约责任:任何一方违约需按合同总金额的10%支付违约金;  
5. 争议解决:提交甲方所在地人民法院诉讼。  

甲方(盖章):_________  
乙方(盖章):_________  
日期:_________  

如有具体交易细节需进一步调整,可直接向我咨询。