追诉卖方未按期完成合同的函怎么写-郭劲律师|法行宝
2026-05-07 合同纠纷

追诉卖方未按期完成合同的函件撰写,需明确表达诉求、列明事实依据并引用法律条款,以下为具体撰写要点及示例:

  1. 函件核心要素

    • 标题:直接表明函件性质,如《关于要求履行合同义务及承担违约责任的函》。
    • 双方信息:写明买方(发函方)与卖方(收函方)的全称、地址、联系方式。
    • 事实陈述:
      • 合同签订时间、编号及主要内容(如交付期限、标的物等);
      • 卖方未按期履行的具体行为(如逾期交付、未完成服务等);
      • 买方已履行的义务(如支付款项、提供配合等)。
    • 法律依据:
      • 引用《民法典》第577条(违约责任)、第585条(违约金)等条款,说明卖方行为构成违约;
      • 若合同中有约定逾期处罚条款,需明确引用。
    • 诉求表达:
      • 要求卖方立即履行合同义务(如限期交付);
      • 要求卖方承担违约责任(如支付违约金、赔偿损失);
      • 保留通过诉讼或仲裁解决争议的权利。
    • 期限与后果:设定合理期限(如7日内)要求卖方回复或履行,逾期将采取进一步法律措施。
    • 结尾:买方签章、日期,并附合同复印件、沟通记录等证据材料。
  2. 函件示例

    关于要求履行合同义务及承担违约责任的函

    致:XX公司(卖方)
    我司与贵司于2023年X月X日签订《XX合同》(编号:XXX),约定贵司应于2023年X月X日前完成XX交付。截至本函发出之日,贵司仍未履行交付义务,已构成严重违约。

    根据《民法典》第577条、第585条及合同第X条约定,贵司应承担以下责任:

    1. 立即于2023年X月X日前完成XX交付;
    2. 支付逾期违约金XX元(按合同约定计算);
    3. 赔偿我司因逾期产生的直接损失XX元(如仓储费、客户索赔等)。

    若贵司未在2023年X月X日前书面回复并履行义务,我司将依法通过诉讼/仲裁追究贵司责任,届时贵司需承担诉讼费、律师费等额外费用。

    附件:1. 《XX合同》复印件;2. 逾期交付沟通记录。

    XX公司(买方)
    2023年X月X日

  3. 注意事项

    • 语言严谨:避免情绪化表述,使用“构成违约”“应承担责任”等法律术语。
    • 证据充分:函件中提及的事实需有合同、沟通记录等证据支持,避免主观臆断。
    • 送达留痕:通过EMS邮寄(留存寄送凭证)或电子邮件(使用公司官方邮箱)发送,确保送达效力。
    • 后续跟进:若卖方未回应,可再次发函催告,或直接启动诉讼/仲裁程序。

如需进一步调整函件内容或针对具体合同条款分析,可直接向我咨询。