在撰写变更合同履行期限的函时，我们需要确保内容既正式又清晰，同时涵盖所有必要的法律要素。以下是一份详细的撰写指南及示例，供您参考：

撰写指南

1. 标题与编号：

   • 标题应直接明了，如“关于变更合同履行期限的函”。
   • 赋予该函一个唯一的编号，便于后续存档和查询。

2. 称谓与格式：

   • 顶格写明合同对方的全称，确保准确无误。
   • 遵循正式的商务信函格式，包括发函单位和对方的地址、城市、邮编等信息。

3. 正文内容：

   • 开头：简要回顾原合同的签订情况，包括合同名称、编号、签订时间。
   • 变更原因：清晰阐述变更合同履行期限的原因，如项目进度调整、不可抗力因素等。
   • 变更内容：明确指出原合同中关于履行期限的条款，并详细说明变更后的履行期限。
   • 生效条件与时间：规定变更内容的生效日期和条件，如双方签字确认后生效。
   • 其他影响：说明变更对合同其他部分的影响，以及是否需要调整相关附件或条款。
   • 争议解决：提及争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。

4. 结尾与落款：

   • 表达希望对方同意变更的意愿，并请求在一定期限内回复确认。
   • 写明发函单位的全称、签名、职位、联系电话、电子邮箱，并加盖公章，注明发函日期。

5. 礼貌与专业：

   • 使用正式、专业的语言，保持礼貌和尊重。
   • 为可能的进一步沟通或协商留出空间。

示例

[您的公司名称]
[您的地址]
[城市, 邮编]
[日期]

[对方公司名称]
[对方地址]
[城市, 邮编]

主题：关于变更[原合同名称及编号]履行期限的函

尊敬的[对方公司名称]：

鉴于我们双方于[原合同签订日期]签署了编号为[原合同编号]的《[原合同名称]》（以下简称“原合同”），现因[具体变更原因，如项目进度调整、不可抗力因素等]，我们需要对原合同中关于履行期限的条款进行变更。为此，特向贵方发出本变更函，详细说明如下：

1. 变更内容：

   • 原合同中第[条款序号]条关于履行期限的约定：“[原履行期限内容]”变更为：“[新履行期限内容]”。

2. 变更生效条件：

   • 本变更函自双方签字盖章之日起生效。

3. 其他影响：

   • 除上述变更外，原合同的其他条款继续有效，双方应继续履行。
   • 如因本变更导致原合同无法履行或产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交至[约定的仲裁机构或法院]进行裁决。

4. 确认与回复：

   • 请贵方在收到本变更函后[具体时间，如7个工作日内]内予以确认，并签字盖章后回传给我们。如贵方无异议，则视为同意本变更。
   • 如贵方对本变更有任何疑问或建议，请及时与我们联系，电话：[联系电话]，邮箱：[电子邮箱]，以便双方进一步沟通。

我们期待与贵方继续保持良好的合作关系，并共同推动项目的顺利进行。感谢贵方的理解与支持！

此致
敬礼！

[您的公司名称]
[您的签名]
[您的职位]
[联系电话]
[电子邮箱]

遵循上述指南和示例，您可以撰写出一份既正式又清晰的变更合同履行期限的函，确保双方权益得到妥善维护。