若合同未按要求完成，撰写相关文件或处理相关事宜时，需根据具体情况采取不同策略，以下是一些核心要点和具体建议：

1. 明确合同未完成的具体情况

   • 原因分析：首先，需要明确合同未按要求完成的具体原因，是因一方违约、不可抗力、还是双方协商一致变更合同内容等。不同原因将直接影响后续的法律处理方式和责任承担。
   • 证据收集：收集与合同未完成相关的所有证据，包括但不限于合同文本、往来邮件、会议记录、付款凭证等，以证明合同未完成的事实及原因。

2. 撰写合同未完成的情况说明或通知

   • 情况说明：若需向对方或第三方说明合同未完成的情况，应撰写一份详细的情况说明，包括合同的基本信息、未完成的具体内容、原因、责任归属（如能确定）及后续处理建议等。
   • 通知函：若因对方违约导致合同未完成，且需正式通知对方承担违约责任或采取补救措施，应撰写一份正式的通知函，明确指出对方的违约行为、违约责任、要求对方采取的措施及期限等。

3. 协商解决方案

   • 友好协商：在合同未完成的情况下，双方应首先尝试通过友好协商的方式解决问题，如重新约定履行期限、变更合同内容、部分或全部免除责任等。
   • 书面协议：若双方达成一致意见，应签订书面协议，明确双方的权利义务及后续处理方式，以避免未来产生纠纷。

4. 法律途径解决

   • 起诉或仲裁：若协商无果，且合同中有明确的争议解决条款（如仲裁条款或诉讼管辖条款），则可根据合同约定向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
   • 诉讼请求：在起诉或仲裁时，应明确诉讼请求，如要求对方继续履行合同、采取补救措施、赔偿损失等，并提供充分的证据支持自己的主张。

5. 注意事项

   • 时效性：注意合同纠纷的诉讼时效或仲裁时效，避免因超过时效而丧失胜诉权。
   • 专业性：合同纠纷涉及复杂的法律问题，建议在处理过程中咨询专业律师的意见，以确保自己的权益得到充分保障。

示例： 假设因供应商未按约定时间交付货物导致合同未完成，你可以撰写一份通知函给供应商，内容如下：

“致[供应商名称]：

我方与贵方于[合同签订日期]签订了[合同名称及编号]，约定贵方应于[约定交付日期]前向我方交付[货物名称及数量]。然而，截至本通知发出之日，贵方仍未履行交付义务，已构成违约。

根据合同约定及法律规定，我方现正式通知贵方：

1. 请贵方立即采取补救措施，于[补救期限]前完成货物交付；
2. 若贵方未能在上述期限内完成交付，我方将保留追究贵方违约责任的权利，包括但不限于要求贵方赔偿因违约给我方造成的损失；
3. 本通知自发出之日起生效，贵方应在收到本通知后[确认期限]内予以书面回复。

特此通知。

[你的公司名称及盖章] [发出通知日期]”

若你在处理合同未完成事宜时遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。