核心结论：酒店订房由他人付款后申请退款，需根据付款方式、预订平台规则及酒店政策综合处理，具体分以下情况：

1. 若通过第三方平台（如携程、美团）预订

• 退款流程：退款通常原路返回至付款人账户（如他人信用卡/支付宝），需付款人配合操作。
  
  • 例如：A用B的信用卡在携程订房，退款需B在携程APP中确认退款申请，资金退回B的信用卡。
    
• 关键点：
  
  • 联系平台客服，说明“实际入住人与付款人不一致”的情况，要求协助处理；
    
  • 若付款人拒绝配合，需提供与付款人的关系证明（如授权书、聊天记录），平台可能酌情处理。

2. 若直接通过酒店官网/电话预订

• 退款流程：酒店可能要求付款人书面同意退款（如签字授权文件），或直接联系付款人确认。
  
  • 例如：A用B的银行卡在酒店官网订房，退款需B签署《退款授权书》并传真至酒店，或酒店电话核实B的退款意愿。
    
• 关键点：
  
  • 提前与酒店沟通，说明“代付款”情况，避免因流程不符导致退款延迟；
    
  • 若酒店拒绝退款，可要求其出具书面拒绝理由，评估是否涉及霸王条款（如“仅限付款人退款”）。

3. 若涉及“不可取消”订单或特殊房型

• 退款可能性：需按合同约定处理，但可尝试协商：
  
  • 例如：预订了不可取消的豪华套房，可与酒店协商“改期入住”或“部分退款”（如扣除手续费后返还剩余金额）；
    
  • 若酒店存在过错（如重复预订、房间设施问题），可主张全额退款。
    
• 关键点：
  
  • 保留订单截图、沟通记录等证据，证明酒店未履行合同义务；
    
  • 若协商无果，可向当地消费者协会投诉或通过诉讼主张权利。

4. 若付款人已去世或失去民事行为能力

• 退款流程：需提供法律文件（如死亡证明、监护人证明），由法定继承人或监护人办理退款。
  
  • 例如：B去世后，其子女需持公证书、身份证等材料，向酒店/平台申请退款至B的遗产账户。
    
• 关键点：
  
  • 及时联系酒店/平台说明情况，避免因账户冻结导致资金无法退回；
    
  • 若涉及遗产分配纠纷，需先通过继承程序明确退款接收人。

行动建议：

1. 优先联系付款人，协商由其直接操作退款；
   
2. 若付款人无法配合，收集代付款证据（如转账记录、聊天记录），向酒店/平台说明情况；
   
3. 保留所有沟通记录，若遭遇推诿，可向12315投诉或通过法律途径解决。
   

如有具体订单细节或纠纷，可进一步向我说明，我会帮你分析合同条款及维权策略。