针对您提出的“单位没有把调令放在个人档案里，后期办退休时为什么要员工自己查找”的问题，这确实是一个涉及档案管理与退休办理流程的重要问题。以下是我为您详细解答：
首先，我们需要明确的是，个人档案是记录个人工作经历、学历、职称等重要信息的官方文件，对于办理退休手续以及核定养老待遇具有至关重要的作用。调令，作为工作调动的重要凭证，通常也应当被妥善保管在个人档案中。
然而，在实际操作中，由于各种原因（如单位管理疏漏、档案转递过程中的失误等），调令等关键材料有时可能会缺失或未被及时归入个人档案。这种情况下，当员工办理退休手续时，就可能会遇到因档案材料不全而无法正常办理的问题。
至于为什么后期办退休时需要员工自己查找调令，这主要有以下几个原因：
档案管理的责任归属：虽然单位有责任妥善保管员工的个人档案，但在档案转递或管理过程中出现的失误，往往需要员工自己来发现和解决。特别是在员工离职或调动后，原单位可能不再对员工的档案负有直接管理责任。
退休办理的严谨性：退休手续的办理需要严格依据个人档案中的记录来核定工作年限、缴费年限等关键信息。如果档案中缺失调令等关键材料，社保部门就无法准确核定员工的退休资格和待遇，因此需要员工自己提供或查找相关材料。
员工对自身档案的知情权：员工有权了解自己的档案内容，并在需要时提供相关材料。在办理退休手续时，如果发现档案材料不全，员工应当积极与原单位、档案管理部门或社保部门沟通，查找并补齐相关材料。
针对这种情况，我建议您采取以下措施：
与原单位沟通：首先尝试与原单位的人事或档案管理部门联系，了解调令是否确实未归入个人档案，并请求他们协助查找或提供相关证明。
联系档案管理部门：如果原单位无法提供帮助，您可以联系当地的档案管理部门（如人才服务中心、就业中心等），咨询他们是否接收过您的档案，并请求他们协助查找调令。
向社保部门咨询：在查找调令的过程中，您也可以向当地的社保部门咨询，了解他们在办理退休手续时对于档案材料的具体要求，以及如果档案材料不全应该如何处理。
保留相关证据：在查找调令的过程中，务必保留好所有与查找、沟通相关的证据（如邮件、短信、电话记录等），以备不时之需。
总之，虽然单位有责任妥善保管员工的个人档案，但在实际操作中可能会出现各种问题。当遇到档案材料不全的情况时，员工需要积极与相关部门沟通查找，以确保自己的退休手续能够顺利办理。希望以上解答能够对您有所帮助。