离职时用人单位扣工资是否合法，需分情况讨论：

一、合法扣工资的情形

1. 经济损失赔偿：

   • 若因劳动者本人原因（如擅自离职、工作失误等）给用人单位造成经济损失，用人单位可依据劳动合同或规章制度要求赔偿。
   • 赔偿限额：每月扣除部分不得超过当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。例如，若月工资为5000元，最多扣除1000元作为赔偿，剩余工资至少为4000元（假设当地最低工资标准低于4000元）。

2. 存在借款或预支工资：

   • 若劳动者在职期间向单位借款或预支工资，单位在离职时有权扣除相应金额。

3. 违反服务期或竞业限制约定：

   • 若用人单位为劳动者提供专项培训费用并约定服务期，劳动者违反服务期约定离职的，需支付违约金。
   • 若劳动者违反竞业限制约定离职后到竞争单位工作，也需支付违约金。

二、违法扣工资的情形

1. 无正当理由扣工资：

   • 如以“离职影响团队士气”“未完成离职交接手续（实际已完成）”等为由扣钱，均属违法。

2. 随意设定罚款项目：

   • 如以“团队纪律罚款”“领导印象分罚款”等名目扣减工资，且无任何依据，也属违法。

3. 未履行法定程序：

   • 即使劳动者存在可能导致扣工资的情形（如违反规章制度），用人单位也需按照法定程序处理，包括拥有明确且合法有效的规章制度（需经民主程序制定并向劳动者公示），以及在扣工资时向劳动者说明扣除的理由和依据。若未履行这些程序，直接扣工资也是违法的。

三、维权途径

若遭遇违法扣工资，劳动者可采取以下措施维护自己的合法权益：

1. 与用人单位协商：

   • 首先尝试与用人单位沟通，要求其返还被扣款项。这是最直接且成本较低的解决方式。

2. 向劳动监察部门投诉：

   • 若协商无果，可向当地劳动监察部门投诉。投诉时需准备好劳动合同、工资条、考勤记录、离职证明等相关证据。
   • 劳动监察部门将对用人单位进行调查，并根据调查结果作出处理。

3. 申请劳动仲裁：

   • 如投诉未能解决问题，可向当地劳动仲裁委员会提交仲裁申请书和相关证据材料。
   • 仲裁申请书应明确基本信息、单位信息、仲裁请求及事实和理由。
   • 劳动仲裁一般会在受理后的45天内作出裁决，案情复杂的可延长15天。

4. 向法院起诉：

   • 若对劳动仲裁结果不满意，可在收到仲裁裁决书之日起15日内向当地人民法院提起诉讼。
   • 法院将根据双方提供的证据和法律规定进行审理，并作出判决。

四、注意事项

1. 保留证据：

   • 务必保留好所有与工资、出勤、工作交接等相关的证据，如工资条、银行工资流水、考勤记录、工作交接清单、聊天记录等。这些证据将对维权起到关键作用。

2. 遵守法律程序：

   • 严格按照法律规定的程序进行维权，避免因程序不当而影响自己的权益。特别是劳动仲裁作为向法院起诉的前置程序，未经仲裁直接向法院起诉，法院一般不会受理。

3. 保持冷静与理性：

   • 在与用人单位沟通或处理纠纷时，保持冷静与理性，避免情绪化导致事态恶化。

总结：离职时用人单位扣工资是否合法，需根据具体情形判断。若遭遇违法扣工资，劳动者应积极采取维权措施保护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。