关于“转岗通知书是否需要员工签字”的问题，这主要取决于公司的具体操作流程以及相关法律法规的要求。不过，从一般实践和法律风险防控的角度来看，转岗通知书通常建议要求员工签字确认，以下是对此问题的详细分析：

一、法律层面

虽然直接的法律法规可能并未明确规定转岗通知书必须由员工签字，但根据劳动法的相关原则，用人单位在调整员工工作岗位时，应当与员工进行协商，并确保调整的合理性和合法性。要求员工在转岗通知书上签字，可以视为双方就转岗事宜达成一致的一种书面证据，有助于减少后续可能出现的劳动纠纷。

二、实务操作层面

1. 明确双方意愿：员工签字确认转岗通知书，可以明确表明其已知悉并同意公司的转岗安排，这有助于避免后续因信息不对称或理解差异而产生的纠纷。

2. 保留证据：在劳动纠纷中，书面证据往往具有更高的证明力。要求员工签字确认转岗通知书，可以为公司保留一份重要的书面证据，以备不时之需。

3. 促进沟通：在转岗过程中，与员工进行充分的沟通是非常重要的。要求员工签字确认转岗通知书，可以作为一个沟通的环节，让员工有机会表达自己的意见和关切，从而增强其对转岗安排的接受度和满意度。

三、特殊情况处理

当然，也存在一些特殊情况，如员工拒绝签字或无法联系到员工等。在这种情况下，公司可以采取其他措施来确保转岗的合法性和合理性，如通过邮件、短信等方式通知员工，并保留好相关证据；或者在公司内部进行公告，并注明公告日期和内容等。但无论如何，公司都应当确保转岗决定的合理性和合法性，并尽可能与员工进行协商和沟通。

四、建议

为了降低劳动纠纷的风险，建议公司在转岗时采取以下措施：

1. 制定明确的转岗政策：在公司规章制度中明确规定转岗的情形、程序和要求等，以便员工了解和遵守。

2. 与员工进行充分沟通：在转岗前与员工进行充分的沟通，解释转岗的原因、目的和安排等，并听取员工的意见和关切。

3. 要求员工签字确认：在转岗通知书上明确要求员工签字确认，并注明签字日期和意见等。

4. 保留好相关证据：包括转岗通知书、沟通记录、考核证据等，以备不时之需。

综上所述，从法律风险防控和实务操作的角度来看，转岗通知书通常建议要求员工签字确认。这有助于明确双方意愿、保留证据、促进沟通，并降低劳动纠纷的风险。