是否需要写承诺书需分情况讨论，具体取决于文件性质、公司规定及双方协商结果，以下从不同角度为你详细分析：
若文件涉及公司商业秘密、技术秘密等核心信息
根据《反不正当竞争法》第九条，商业秘密包括技术信息、经营信息等不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的内容。若员工下载的文件属于此类，即使离职，仍需承担保密义务。此时公司可能要求签署《保密承诺书》，明确离职后不得泄露、使用或允许他人使用该信息，否则需承担民事赔偿甚至刑事责任。
建议：若公司提出要求，应仔细阅读承诺书条款，重点确认保密范围、期限（通常为在职期间及离职后2-5年）及违约责任，避免条款过于宽泛或显失公平。
若文件属于公司普通资料（如内部通知、培训材料等）
若文件不涉及保密信息，且员工下载行为未违反公司规章制度（如《员工手册》中关于文件使用的规定），则离职后无需签署承诺书。但需注意：
若公司以“承诺书”形式要求放弃其他权利（如竞业限制补偿）
需警惕承诺书中是否包含“离职后不得从事同类业务”“放弃主张加班费”等额外条款。根据《劳动合同法》第二十三条，竞业限制需公司按月支付经济补偿，若承诺书未约定补偿或条款显失公平，员工可拒绝签署或主张无效。
建议：仔细审查承诺书内容，必要时要求公司说明条款依据，避免签署“霸王条款”。
总结：是否签署承诺书需结合文件性质、公司规定及条款合理性综合判断。若涉及核心保密信息，签署承诺书是常见做法；若为普通文件或条款不合法，可与公司协商修改或拒绝签署。如有疑问，可直接向我提供承诺书草案或具体场景，我会进一步分析条款合法性及风险点。