降温费如何发放给员工合规要求-唐介林律师|法行宝
2026-06-12 劳动纠纷

关于降温费(通常指高温津贴)如何合规发放给员工的问题,这主要依据原国家安全生产监督管理总局等四部门发布的《关于印发防暑降温措施管理办法的通知》以及各地省级人社行政部门的相关规定。以下是一些关键要点,帮助您合规发放降温费:

一、发放条件

  1. 高温作业环境:当企业、事业单位和个体经济组织等用人单位安排劳动者在高温天气(日最高气温达到35℃及以上)露天作业,或者不能采取有效措施将工作场所温度降低到33℃以下(不含33℃)时,应当向劳动者支付高温津贴。
  2. 气温依据:气温以地市级以上气象主管部门所属气象台站发布的为准,确保发放的准确性和公正性。

二、发放时间

高温津贴的发放时间一般集中在每年的高温月份,具体月份由各地根据气候条件确定。例如,有些地区规定为每年的6月至10月,而有些地区可能略有不同。

三、发放标准

  1. 地区差异:高温津贴的标准由各地根据经济发展水平、职工平均工资、消费物价指数等因素确定,并进行适时调整。例如,某些地区可能规定每人每工作日不低于一定金额(如15元或12元等)。
  2. 计算方式:一般按劳动者实际出勤且从事高温作业的天数计算高温津贴发放金额,确保公平合理。

四、发放方式

  1. 法定货币形式:高温津贴应以法定货币形式按时足额发放给劳动者,不得以实物或有价证券代替。
  2. 不纳入最低工资:正常工作时间工资及最低工资标准不包含高温津贴,用人单位不得因发放高温津贴而降低劳动者工资。

五、额外保障与作业限制

  1. 防暑降温饮料及药品:用人单位应当为高温作业、高温天气作业的劳动者供给足够的、符合卫生标准的防暑降温饮料及必需的药品,且不得以发放钱物替代提供防暑降温饮料。
  2. 作业时间限制:根据气温高低,用人单位应合理安排劳动者的工作时间,如日最高气温达到40℃以上时,应当停止当日室外露天作业等,以保护劳动者的身体健康。

六、维权途径与监督检查

  1. 维权途径:如果用人单位未按规定发放高温津贴,劳动者可以通过向人社行政部门投诉或通过劳动争议仲裁处理程序来维护自己的权益。
  2. 监督检查:用人单位应严格遵守高温作业的相关规定,人社、卫健、应急管理部门和工会组织会按照各自职责,对用人单位防暑降温工作进行监督检查,并及时处理违规行为。

七、特殊群体保护

对于怀孕女职工和未成年工,用人单位不得安排他们在35℃以上的高温天气期间从事室外露天作业及温度在33℃以上的工作场所作业,以保护他们的特殊权益。

综上所述,合规发放降温费(高温津贴)需要用人单位严格遵守相关规定,确保发放条件、时间、标准、方式等符合法律法规要求,同时提供必要的额外保障和合理安排作业时间,以保护劳动者的身体健康和合法权益。