在民事诉讼中，回避的决定应当使用决定书，而非裁定书。以下是对这一问题的详细解析：
一、回避决定的形式
在民事诉讼中，当当事人提出回避申请时，法院需要根据相关法律规定对回避申请进行审查，并作出是否回避的决定。这一决定应当以书面形式作出，即使用决定书。裁定书通常用于对诉讼程序中的某些事项作出裁定，如管辖权异议、财产保全等，而回避决定并不属于这些范畴，因此不应使用裁定书。
二、不同主体回避的决定程序
院长担任审判长时的回避：
- 由审判委员会决定。审判委员会讨论院长回避问题时，由院长主持，但需得到不包括院长在内的过半数成员的通过，以确保决定的公正性和权威性。这一决定同样以决定书的形式作出。
审判人员（含陪审员）的回避：
- 由院长决定。院长作为法院的行政负责人，对审判人员具有管理和监督职责。院长在审查回避申请后，会作出是否回避的决定，并以决定书的形式通知相关当事人。
其他人员（书记员、翻译人员、鉴定人、勘验人）的回避：
- 一般情况由审判长决定。这些人员在审判过程中辅助审判工作的开展，审判长对庭审流程和相关人员安排较为熟悉。审判长在审查回避申请后，会作出是否回避的决定，并以决定书的形式通知相关当事人。
- 在合议庭审理的情况下，若对助理审判员、书记员、翻译人员、鉴定人或勘验人的回避有异议，应报请院长决定。院长同样会以决定书的形式作出最终决定。
- 在独任制情况下，由独任审判员直接作出决定，并以决定书的形式通知相关当事人。
三、回避决定的相关规定
- 暂停参与：被申请回避的人员在法院作出是否回避的决定前，应当暂停参与本案的工作，以确保回避制度的有效性。但案件需要采取紧急措施的除外，以保障诉讼活动的及时进行。
- 复议权利：对驳回申请回避的决定，当事人及其法定代理人有权申请复议一次。复议申请应当在接到决定时提出，并在三日内由作出决定的法院以口头或书面形式作出复议决定，并通知复议申请人。复议期间并不停止对本案的审理，以确保诉讼效率。
四、法律建议
- 当事人在提出回避申请时，应明确说明回避的理由和事实依据，以便法院能够准确审查并作出决定。
- 当事人对回避决定有异议的，应及时行使复议权利，以维护自身合法权益。
- 法院在作出回避决定时，应严格遵循法定程序和规定，确保决定的公正性和权威性。
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