离职时档案是单位转移还是个人办理转移-王浩宇律师|法行宝
2026-06-12 劳动纠纷

您好,关于离职时档案的转移问题,这主要取决于您离职后的具体情况以及档案的当前存放位置。以下是我为您详细解答的内容:

首先,如果您是在民营企业就业,并且离职后打算回到户籍所在地,且您的档案原本就存放在户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构,那么您的档案可以继续由原机构保管,无需进行转移。

然而,如果您离职后打算前往新的工作单位,或者您的档案原本存放在工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构,那么您需要及时将档案转递至户籍所在地或新工作单位所在地的相关机构进行保管。

关于档案的转递手续,这通常需要您本人(或者由您的工作单位专职人员)前往流动人员人事档案管理服务机构的窗口进行办理。在办理时,您需要携带有效的身份证件。如果档案原本是由单位存档的,那么您还需要携带存档(经办)人员的有效身份证件、劳动合同或录用手续以及单位介绍信等相关材料。

此外,为了方便大家,现在也提供了线上办理档案转递的服务。您可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn)或者您所在省份的相关政务服务平台进行办理。

最后,需要特别提醒您的是,档案严禁自行携带转递,这是为了确保档案的真实性和完整性。同时,按照规定,流动人员是不可以查看本人人事档案的,这也是为了保护个人隐私和档案的安全。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。