单位辞职后个人档案怎么转移-邵梦晴律师|法行宝
2026-05-16 劳动纠纷

您好,关于您提出的“单位辞职后个人档案怎么转移”的问题,以下是我为您提供的详细解答:

首先,我们需要明确流动人员人事档案的范围,这包括非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案、与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员等的人事档案,以及未就业的高校毕业生等的人事档案等。您的情况,即辞职后的个人档案,就属于这一范畴。

接下来,关于档案的转移,有以下几点需要注意:

  1. 档案保管机构:

    • 流动人员人事档案可由户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。这些机构包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。
  2. 档案转移条件:

    • 如果您辞职后,档案原本存放在工作单位所在地的机构,那么您应及时将档案转递至户籍所在地或新工作单位所在地的相关机构保管。
    • 如果档案原本就存放在户籍所在地的机构,那么您可以继续由原机构保管,无需转移。
  3. 档案转移手续:

    • 转档手续可以本人办理,也可以由工作单位专职人员代为办理。办理时,需持存档人员有效身份证件。如果属于单位存档,还需携带存档(经办)人员有效身份证件、劳动合同或录用手续、单位介绍信等。
    • 办理方式有两种:一是到流动人员人事档案管理服务机构窗口办理;二是通过相关线上平台办理,如全国人力资源和社会保障政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn)进行跨省转递服务,或在本省相关政务服务平台办理省内转递。
  4. 档案转移注意事项:

    • 档案严禁自行携带转递,这是为了确保档案的真实性和完整性。
    • 个人不可以私自查看本人人事档案,如需开具相关证明,可向存档机构提出申请,由工作人员查阅后办理相关服务。
  5. 查询档案管理服务机构:

    • 您可以通过人社部在门户网站发布的地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息来查询相关机构,或者通过扫码等方式快速获取。

综上所述,您在辞职后,应根据自己的实际情况选择合适的档案保管机构,并按照规定的手续和方式办理档案转移。希望这些解答能够帮助到您,如有其他疑问,请随时咨询。