支用收据代替发票一般是不合法的，但在特定情况下可能存在例外。以下从不同角度进行分析：

1. 从发票管理法规角度

   • 根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，发票是购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。
   • 收据与发票在性质和功能上有显著差异。收据通常只是证明款项的收付，而发票则是法定的交易凭证，具有更强的证明力和法律效力，是税务机关进行税务管理、企业进行财务核算的重要依据。因此，用支用收据代替发票，违反了发票管理法规的相关规定，是不合法的行为。

2. 从税务管理角度

   • 发票是企业所得税税前扣除的重要凭证。如果企业用收据代替发票进行费用报销或成本扣除，可能导致税务机关不予认可，从而增加企业的税务负担。
   • 对于销售方而言，不开具发票而只提供收据，可能涉嫌偷逃税款，面临税务机关的处罚。

3. 特定情况下的例外

   • 虽然一般情况下支用收据代替发票是不合法的，但在某些特定情况下，如非经营性活动中的小额收付，或者双方约定并明确知晓收据的法律效力时，可能存在一定的灵活性。然而，这种情况并不常见，且需要满足严格的条件。
   • 此外，如果收据本身具有合法的税务凭证性质，如财政部门监制的行政事业性收费收据等，那么在某些情况下可能可以替代发票使用。但这种情况也受到严格的限制和监管。