用收据换发票是否合法需分情况讨论，关键在于交易的真实性与换取目的，具体分析如下：

1. 若交易真实发生，且收据与发票对应同一笔交易，仅因报销等合法需求换取发票，通常合法
   根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条，销售商品、提供服务或从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项时，应向付款方开具发票。若商家已收款但未主动开具发票，消费者有权要求补开；若商家已开具收据（如简易收款凭证），后续补开发票属于合法补正行为，不违反法律规定。例如：消费者在餐厅消费后，商家先提供收据，后应消费者要求开具正规发票，此行为合法。

2. 若以收据为“凭证”虚构交易，意图通过换取发票套取资金或逃避税款，则涉嫌违法

   • 税务违法：根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条，纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证，或在账簿上多列支出、不列或少列收入，构成偷税的，由税务机关追缴税款、滞纳金，并处不缴或少缴税款50%至5倍的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。例如：企业与第三方串通，虚构交易开具收据，再换取发票用于虚增成本、少缴企业所得税，属于典型的偷税行为。
     
   • 发票管理违法：根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条，任何单位和个人不得为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，或让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。若以收据换发票的行为涉及“虚开发票”（如无真实交易开具发票），可能面临行政处罚（如罚款）或刑事责任（如虚开发票罪）。

实务建议：

• 对消费者：若商家未主动开具发票，可要求其补开；若商家拒绝，可向当地税务机关举报（如拨打12366纳税服务热线）。
  
• 对商家：应严格按交易实际开具发票，避免以收据替代发票；若消费者要求补开发票，需核实交易真实性后依法开具。
  
• 对企业：需完善内部财务制度，确保发票与交易一一对应，杜绝通过虚构交易换取发票的违法行为。
  

如有具体场景（如消费、企业报销等），可进一步向我说明，我会结合细节提供更精准的分析。