收据一般情况下不可以当发票使用，但在特定的小额零星经营业务中，收据可以替代发票作为税前扣除凭证。以下是对这一问题的详细解答：
一、收据与发票的定义及功能差异
收据：
- 定义：收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要用于证明资金的收付情况。
- 功能：它更多作为收取或支付往来款项的凭证，如企业内部的借款归还、押金收取等，不能直接用于证明成本、费用或收入的发生。
发票：
- 定义：发票是单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中所开具和收取的业务凭证。
- 功能：它不仅具有收付款项的凭证功能，还是记录经营活动的一种原始证明，为企业的会计核算和税务处理提供依据。
二、收据与发票的使用范围
- 收据：通常用于企业内部的非经营性质的往来款项，如员工借款、押金、内部转账等。
- 发票：广泛应用于企业外部的购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，是合法有效的财务凭证。
三、税务处理上的区别
- 收据：在大多数情况下，收据不需要缴纳税款，且收取的款项只能是往来款项，不能作为企业的成本费用在所得税前扣除。但在特定的小额零星经营业务中，符合相关规定的收据可以作为税前扣除凭证。
- 发票：需要根据开具的类型和金额缴纳相应的税款。对于涉及损益的项目和资产增加的项目，必须取得正式发票才能入账，并作为企业成本、费用在税前扣除的合法凭证。
四、法律效力上的差异
- 收据：虽然具有一定的法律效力，可以作为合法凭证入账，但在涉及财务结算和税务处理的场景中，收据的法律效力相对较弱，不能代替发票。
- 发票：是单位财务结算的法定凭证，具有较强的法律效力，是合法的记账凭证和税前扣除凭证。如果企业没有取得合法有效的发票，其相关成本费用可能无法在企业所得税前扣除，从而增加企业的税负。
五、特殊情况说明
在特定的小额零星经营业务中，根据相关规定，对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出可以以税务机关代开的发票或者收款凭证（即收据）及内部凭证作为税前扣除凭证。此时，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息，且小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。
总结：收据和发票在定义、功能、使用范围、税务处理以及法律效力等方面存在显著差异。企业在实际操作中应严格区分两者，并根据具体业务需求正确使用相应的凭证，以确保财务管理的规范性和合法性。