员工被公司罚款可以要求开收据吗-周华律师|法行宝
2026-06-02 劳动纠纷

员工被公司罚款时,有权要求公司开具收据,且公司应当依法出具书面凭证。以下从法律角度展开分析:

  1. 罚款的合法性前提
    根据《劳动合同法》第九十条及《企业职工奖惩条例》(已废止,但部分原则仍具参考价值),用人单位无权随意对员工进行罚款。若公司以“罚款”名义扣减工资,需满足以下条件:

    • 员工存在严重违反规章制度的行为(如旷工、泄露商业秘密等);
    • 规章制度已通过民主程序制定(如职工代表大会讨论)并公示;
    • 罚款金额不得超过当月工资的20%,且扣除后剩余工资不低于当地最低工资标准。
      若公司罚款不合法,员工可拒绝缴纳并要求返还已扣款项。
  2. 要求开具收据的法律依据
    即使罚款合法,根据《民法典》第九百八十五条(不当得利返还)及《会计法》第十四条(单位必须依法制发原始凭证),公司收取罚款时必须出具书面收据,内容需包括:

    • 罚款事由、金额、时间;
    • 公司盖章或负责人签字;
    • 员工签字确认(如有异议可注明)。
      若公司拒绝开具,员工可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁,主张公司违法。
  3. 实务建议

    • 保留证据:若公司口头通知罚款,要求其通过书面形式(如邮件、通知书)确认;
    • 核对金额:检查罚款是否超过工资比例或最低工资标准;
    • 拒绝非法罚款:若公司无合法依据罚款,可明确拒绝并留存沟通记录;
    • 维权途径:向当地劳动保障监察大队举报,或申请劳动仲裁要求返还罚款、赔偿损失。

总结:公司罚款需合法,且必须开具收据。若遇违规操作,员工应主动维权,避免权益受损。如有具体案例或细节需要进一步分析,可直接向我咨询。