针对煤矿职工十几年不上班的情况，办理离职需分情况处理，核心结论如下：
若职工长期旷工，用人单位可依法解除劳动合同
根据《劳动合同法》第三十九条，劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可解除劳动合同。若煤矿职工十几年未上班且无合理理由，用人单位可依据内部规章制度（如旷工处理规定）解除劳动关系，但需注意：
- 程序合法性：用人单位需证明规章制度已通过民主程序制定（如职工代表大会讨论）、已向劳动者公示（如签字确认），且旷工事实确凿（如考勤记录、催告通知等）。
- 通知义务：解除前应书面通知职工返岗，若职工拒不返岗，再发出解除通知，并保留送达证据（如EMS回执、公告等）。
- 经济补偿：因职工过错解除劳动合同的，用人单位无需支付经济补偿。
若职工未上班但未被解除劳动关系，需协商或诉讼确认劳动关系状态
- 协商离职：若双方仍存在劳动关系（如未办理离职手续、未收到解除通知），职工可主动与用人单位协商离职，签订书面协议明确离职时间、工资结算、社保转移等事项。
- 诉讼确认：若用人单位否认劳动关系或拒绝办理离职，职工可向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求确认劳动关系已解除或要求用人单位出具解除证明。仲裁需提供证据证明劳动关系存续（如劳动合同、工资记录、社保缴纳记录等）。
特殊情形：视为自动离职的风险提示
部分地区司法实践中，若职工长期旷工且用人单位未及时处理，可能被认定为“自动离职”，但此情形法律风险较高：
- 劳动关系存续风险：若用人单位未明确解除劳动关系，职工可能仍被视为在职，需承担社保缴纳、工伤责任等义务。
- 档案与社保转移障碍：未办理离职手续可能导致职工档案、社保关系滞留，影响后续就业或退休手续。
建议行动步骤：
职工方：
- 收集证据：整理劳动合同、工资记录、考勤记录等，证明劳动关系状态及未上班原因（如病假、停薪留职等）。
- 主动沟通：与用人单位协商离职方案，要求出具书面解除证明。
- 法律途径：若协商无果，向劳动仲裁委申请仲裁，或向法院起诉确认劳动关系状态。
用人单位方：
- 核查制度：确认内部旷工处理规定是否合法有效。
- 依法处理：若决定解除劳动合同，需按法定程序通知职工并保留证据。
- 风险防范：及时办理离职手续，避免因程序瑕疵引发劳动争议。
法律依据：
- 《劳动合同法》第三十九条、第四十条、第五十条
- 《劳动争议调解仲裁法》第六条（举证责任）
- 《企业职工奖惩条例》（已废止，但部分地区司法实践仍参考旷工处理原则）
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