公司给员工交的社保 返还的那些钱公司扣走了合法吗-李志达律师|法行宝
2026-05-29 劳动纠纷

结论前置:公司扣走社保返还的钱是否合法不能一概而论,需要分情况讨论。

  1. 社保返还的性质及常见情形

    • 社保返还通常是指政府基于特定政策,对符合条件的企业给予的社保费用补贴或返还。比如,在疫情期间,为了减轻企业负担,政府出台了阶段性减免企业社保费用、发放稳岗返还补贴等政策。
    • 如果是稳岗返还补贴,这是政府为了鼓励企业稳定就业岗位,减少裁员而给予企业的资金支持,其受益主体是企业,企业可以按照规定将这笔资金用于职工生活补助、缴纳社会保险费、转岗培训、技能提升培训等相关支出,但企业不能随意截留或挪作他用,更不能将返还资金全部扣走而不用于规定的用途。
    • 如果是其他类型的社保费用返还,比如因政策调整导致企业多缴纳社保费用后政府给予的退还,这部分资金本质上属于企业之前多支出的成本回收,企业有权自主支配,但也不能存在违反法律法规或损害员工合法权益的情形。
  2. 公司扣走社保返还钱合法的情况

    • 符合政策规定用途且履行告知义务:如果社保返还是稳岗返还补贴等,公司按照政策要求,将返还资金用于职工生活补助、缴纳社会保险费、转岗培训、技能提升培训等规定用途,并且在使用前向员工履行了告知义务,说明资金的来源和用途,这种情况下公司扣走并合理使用返还资金是合法的。例如,公司将稳岗返还资金用于为员工开展技能提升培训,提升员工的工作能力和竞争力,同时向员工说明了资金来源和培训计划,这是符合政策规定的。
    • 与员工有明确约定且不违反法律法规:如果公司和员工在劳动合同、集体合同或者规章制度中明确约定了社保返还资金的处理方式,且该约定不违反法律法规的强制性规定和公序良俗,那么公司按照约定扣走返还资金也是合法的。比如,公司和员工在劳动合同中约定,若公司获得社保返还资金,将其中一定比例用于公司的公共福利设施建设,如改善员工食堂、建设员工休息区等,这种约定在不违反法律的前提下是有效的。
  3. 公司扣走社保返还钱不合法的情况

    • 挪作他用且损害员工权益:如果公司将社保返还资金挪作与员工权益无关的用途,如用于公司高管的个人消费、投资其他非关联企业等,损害了员工的合法权益,这种行为是不合法的。例如,公司将稳岗返还资金用于购买豪华轿车供公司领导使用,而没有用于员工相关的支出,这就侵犯了员工可能享有的相关权益。
    • 未履行告知义务且员工有异议:即使公司按照规定用途使用社保返还资金,但如果未向员工履行告知义务,导致员工对资金的去向和使用情况一无所知,并且员工对此提出异议的,公司的行为也可能存在不合法之处。因为员工有权了解与自身权益相关的信息,公司有义务保障员工的知情权。

建议:如果员工发现公司扣走社保返还的钱存在不合法的情况,可以先与公司进行沟通协商,要求公司说明资金的去向和使用情况,并按照规定用途合理使用资金。如果协商无果,员工可以向当地劳动监察部门投诉,或者通过申请劳动仲裁等法律途径维护自己的合法权益。