当职务侵占行为的数额未达到刑事案件的立案标准时，该行为虽然不构成职务侵占罪，行为人不会因此面临刑事处罚，但仍然需要承担一系列其他法律后果。以下是对此问题的详细解答：
一、民事责任
- 返还财产与赔偿损失：
- 职务侵占行为本质上是对单位财产的非法占有，根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，这构成不当得利。因此，单位有权要求行为人返还被侵占的财产。如果财产已经不存在或者损坏，行为人需要按照财产的实际价值进行赔偿。
- 此外，如果行为人的职务侵占行为给单位造成了其他经济损失，如违约金、利润损失等，单位同样可以要求行为人承担赔偿责任。
二、单位内部处分
纪律处分：
- 单位通常会依据内部的规章制度对实施职务侵占的行为人进行纪律处分。这些处分可能包括警告、记过、记大过、降职、撤职等，具体取决于行为的严重程度和单位的规章制度。
- 这些纪律处分会记录在员工的个人档案中，对其在单位内的职业发展产生负面影响，如影响晋升、加薪等。
解除劳动合同：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定，如果劳动者严重违反用人单位的规章制度，或者严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害的，用人单位可以解除劳动合同，且无需支付经济补偿。
- 职务侵占行为通常被视为严重违反劳动纪律和职业道德的行为，因此单位有权单方面解除与行为人的劳动合同。
三、行政处罚
- 即使职务侵占行为未构成犯罪，但如果其行为符合《中华人民共和国治安管理处罚法》中关于盗窃、诈骗等行为的构成要件，公安机关仍可根据具体情况给予相应的行政处罚。
- 行政处罚可能包括拘留和罚款，具体处罚力度取决于行为的严重程度和造成的后果。一般来说，会处五日以上十日以下拘留，并可并处五百元以下罚款；情节较重的，处十日以上十五日以下拘留，并可并处一千元以下罚款。
四、特殊情况下的严厉处理
- 即使职务侵占的数额未达到立案标准，但如果行为人存在多次侵占、侵占手段恶劣、造成严重后果等情况，也可能被视为情节严重，从而受到更严厉的处罚或纪律处分。
- 这表明，对于职务侵占行为，法律和公司规章均持零容忍态度，无论数额大小，都将依法依规进行处理。
五、建议与总结
- 对于单位而言，应加强内部管理，完善规章制度，明确职务侵占行为的处理方式和后果，以预防类似行为的发生。
- 对于个人而言，应严格遵守法律法规和公司规定，切勿触碰职务侵占的红线，以免给自己带来不必要的法律风险和职业损害。
- 如果发现职务侵占行为，单位应及时收集证据并依法处理，同时可以考虑咨询专业法律人士以获取更具体的法律建议和帮助。
综上所述，职务侵占行为即使未达到刑事案件立案标准，行为人仍需承担民事责任、单位内部处分以及可能的行政处罚。因此，建议所有职场人士严格遵守法律法规和公司规定，共同维护良好的职场秩序。