当职务侵占行为的数额未达到刑事案件的立案标准时，该行为虽然不构成职务侵占罪，行为人不会因此面临刑事处罚，但仍然需要承担一系列的法律后果。以下是对此问题的详细解答：
一、民事责任
- 返还财产与赔偿损失：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，如果行为人侵占了单位的财产，这构成不当得利。单位有权要求行为人返还被侵占的财产。如果财产已经不存在或者损坏，行为人需要按照财产的实际价值进行赔偿。
- 此外，如果行为人的职务侵占行为给单位造成了其他经济损失，比如违约金等，单位同样可以要求行为人承担赔偿责任。
二、单位内部处分
纪律处分：
- 单位通常会依据内部的规章制度对行为人进行纪律处分，这些处分可能包括警告、记过、记大过等。这些处分会记录在员工的个人档案中，对其在单位内的职业发展产生负面影响。
解除劳动合同：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，如果劳动者严重违反用人单位的规章制度，或者严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害的，用人单位可以解除劳动合同，并且无需支付经济补偿。职务侵占行为属于此类严重违规行为，因此单位有权单方面解除合同。
三、行政处罚
- 即使职务侵占行为未构成犯罪，但如果其行为符合《中华人民共和国治安管理处罚法》中关于盗窃、诈骗等行为的构成要件，公安机关仍然可以根据具体情况给予相应的行政处罚。这通常包括处五日以上十日以下拘留，并可并处五百元以下罚款；如果情节较重，可能会处十日以上十五日以下拘留，并可并处一千元以下罚款。
四、特殊情况下的处理
- 即使职务侵占的数额未达到立案标准，但如果行为人存在多次侵占或侵占手段恶劣等情况，也可能被视为情节严重，从而受到更严厉的处罚或纪律处分。这表明，对于职务侵占行为，法律和公司规章均持零容忍态度。
五、建议与预防
- 对于单位而言，应加强内部控制和监督机制，确保公司财务和资产的安全管理。同时，提高员工的法律意识和职业道德水平，通过培训和教育增强其对职务侵占行为的认知与抵制能力。
- 对于员工而言，应严格遵守法律法规和公司规定，切勿触碰职务侵占的红线，以免给自己带来不必要的法律风险和职业损害。
综上所述，职务侵占行为即使未达到刑事案件立案标准，行为人仍需承担民事责任、单位内部处分以及可能的行政处罚。因此，建议所有职场人士都应严格遵守相关规定，共同维护一个诚信、公正的工作环境。