当职务侵占行为未达到刑事立案标准时，您仍然有多种合法途径来维护自身权益。以下是一些详细的建议和分析：
一、明确情况
首先，要明确职务侵占行为虽然未达到刑事立案标准，但仍然是一种不合法的行为，对您或您的单位造成了实际损失。因此，您有权利也有必要采取相应措施来维护自身权益。
二、民事救济途径
- 要求返还财物与赔偿损失：
- 您可以根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，以不当得利为由向法院提起民事诉讼，要求行为人返还被侵占的财物。
- 如果行为人因职务侵占给您或您的单位造成了额外损失，您还可以要求其赔偿相应损失。
三、单位内部处理
- 纪律处分：
- 如果您的单位有明确的规章制度，可以对实施职务侵占的员工进行纪律处分，如警告、记过、降职、撤职等。
- 如果职务侵占行为被认定为严重违反劳动纪律，您的单位还可以根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，解除与该员工的劳动合同，且无需支付经济补偿。
四、调解协商
- 在双方自愿的基础上，您可以尝试通过调解或协商解决纠纷。
- 这种方式适用于侵占数额较小、双方关系相对融洽的情况，通过友好沟通可能达成双方都能接受的解决方案。
五、行政途径
治安管理处罚：
- 尽管不能追究刑事责任，但职务侵占行为可能违反《中华人民共和国治安管理处罚法》。
- 公安机关可对符合该法规定的侵占行为进行治安管理处罚，如拘留、罚款等。
行政举报：
- 如果侵占人的行为违反相关行政法规或行业规范，您可以向相关行政机关举报。
- 行政机关可以采取行政处罚或其他措施来维护市场秩序和您的权益。
六、操作建议
- 收集证据：在处理职务侵占行为时，应首先收集充分证据，确保能够证明侵占行为的存在及具体损失金额。
- 咨询专业法律人士：建议咨询专业律师或法律顾问，以获取针对具体情况的法律建议和帮助。
- 加强内部管理：如果您的单位是受害者，建议加强内部管理，完善规章制度，明确职务侵占行为的处理方式和后果，以预防类似行为的发生。
综上所述，即使职务侵占行为未达到刑事立案标准，您仍然有多种合法途径来维护自身权益。通过综合运用民事、单位内部、调解协商以及行政等多种手段，您可以有效地应对职务侵占行为并保护自己的合法权益。