工资发放错误，员工拒绝返还是可能涉嫌违法的。以下从法律背景、法律建议及可能的法律后果几个方面进行详细分析：
一、法律背景
根据《中华人民共和国民法典》的相关规定：
- 不当得利条款（第九百八十五条）：得利人没有法律根据取得不当利益的，受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。若员工明知工资发放错误仍拒绝退还，其行为构成不当得利，依法应当返还。
- 恶意占有责任（第九百八十七条）：得利人知道或应当知道取得的利益没有法律根据的，受损失的人可以请求返还并赔偿损失。若员工故意隐瞒或拖延退款，需承担返还本金及赔偿损失的双重责任。
二、法律建议
用人单位措施：
- 及时沟通：一旦发现工资发放错误，应立即与员工取得联系，说明情况，并请求其配合退还多发的部分。这是解决问题的第一步，也是体现企业诚信和尊重员工的表现。
- 提供证据：在沟通过程中，应提供详细的工资计算依据和错误证明，以便员工了解具体情况，增强说服力。
- 协商解决方案：与员工协商制定一个双方都能接受的解决方案，如分期退还、从后续工资中扣除等。这有助于缓解员工的抵触情绪，提高问题解决的效率。
- 发送书面催告函：若口头沟通无效，可向员工发送正式的书面催告函，明确多发工资的具体情况、要求归还的期限及逾期不还将采取的法律措施。通过挂号信、特快专递（EMS）等方式送达，并保留寄送凭证和回执。
- 法律途径：若员工仍拒绝退还，用人单位可向有管辖权的人民法院提起诉讼，要求员工返还不当得利。在诉讼过程中，需提供充分证据，如工资核算明细、转账记录、沟通记录等。若胜诉，员工仍拒不履行判决，用人单位可向法院申请强制执行。
员工应对方式：
- 主动配合：员工应主动配合核实工资明细，确认是否存在误发。
- 如实说明情况：如确实存在误发，员工应如实说明情况并及时退还多余款项，避免法律风险。
- 提出异议：若员工对工资发放有异议，可提出异议并提供证据支持，通过合法途径解决争议。
三、可能的法律后果
- 民事责任：员工拒绝退还多发工资，用人单位可通过诉讼要求返还款项及利息。
- 行政责任：若员工的行为涉及侵占公私财物且数额较大，可能面临行政处罚。
- 刑事责任：在极端情况下（如金额巨大且存在主观恶意），员工的行为可能构成侵占罪，需承担刑事责任。
四、典型案例参考
某公司财务人员误将员工A的工资多发5万元，A明知错误却拒绝退还。公司通过法律途径起诉后，法院判决A需全额返还并支付资金占用利息。此案例表明，司法实践对拒不归还误发工资的行为持否定态度。
总结与建议：工资发放错误时，员工拒绝返还是可能涉嫌违法的。用人单位应首先通过沟通协商解决问题，若协商无果，可依法采取发送书面催告函、提起诉讼等法律手段维护自身权益。同时，员工也应积极配合核实工资明细，如实说明情况并及时退还多余款项，以避免不必要的法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。