如果公司用工1年半发现员工毕业证书假的怎么办-黄祖军律师|法行宝
2026-05-04 劳动纠纷

公司发现员工用工1年半后提供假毕业证书,可依法解除劳动合同且无需支付经济补偿,但需注意程序合法性并保留证据,同时需评估是否需承担其他法律责任或进行内部管理调整。具体分析如下:

  1. 劳动合同解除的合法性
    根据《劳动合同法》第26条,以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立劳动合同的,合同无效或部分无效。员工提供假毕业证书属于欺诈行为,公司可依据《劳动合同法》第39条(因欺诈导致合同无效)直接解除劳动合同,且无需支付经济补偿。
    关键点:需证明员工存在故意欺诈行为(如伪造证书、隐瞒真实学历),且该行为与公司招聘岗位的学历要求直接相关。

  2. 程序合法性要求
    公司解除劳动合同需履行法定程序:

    • 调查取证:核实毕业证书真伪(如通过学信网查询、联系毕业院校确认),保留书面证据(如查询记录、院校回复函);
    • 通知工会:若公司设立工会,需提前将解除理由通知工会并听取意见;
    • 书面通知:向员工送达《解除劳动合同通知书》,明确解除依据(如《劳动合同法》第39条)及生效时间;
    • 办理离职手续:结清工资、经济补偿(如有)、转移社保和档案。
      风险提示:若程序违法(如未通知工会、未送达书面通知),可能被认定为违法解除,需支付赔偿金(2倍经济补偿)。
  3. 经济补偿与赔偿金

    • 无需支付经济补偿:因员工欺诈导致合同无效,公司解除合同属于合法解除,无需支付经济补偿;
    • 可能涉及赔偿金:若公司被认定为违法解除(如程序违法),需支付赔偿金(按员工工作年限,每满1年支付2个月工资)。
      计算示例:员工月工资1万元,工作1年半,若违法解除需支付赔偿金3万元(1.5年×2个月×1万元)。
  4. 其他法律责任

    • 员工责任:员工可能因伪造证件承担行政责任(如《治安管理处罚法》第52条,处10日以上15日以下拘留,可并处1000元以下罚款);若情节严重(如涉及金额巨大),可能构成刑事犯罪(如《刑法》第280条,伪造事业单位印章罪);
    • 公司责任:若公司未尽审查义务(如未核实证书真伪),可能因“选任过失”对第三方(如客户)承担连带责任,但实践中此类风险较低。
  5. 内部管理建议

    • 完善招聘流程:在入职前要求提供学历证书原件及学信网验证报告,必要时联系毕业院校核实;
    • 明确合同条款:在劳动合同中约定“员工提供虚假信息属于严重违纪,公司可立即解除合同且无需补偿”;
    • 定期审计:对在职员工学历进行抽查,降低用工风险。

行动建议:公司应立即固定证据(如证书复印件、查询记录),按法定程序解除合同,并评估是否需向公安机关报案(若涉及伪造证件)。如有疑问,可进一步提供具体信息(如员工岗位、公司招聘要求等),我会协助分析细节。