职工病假期间出具假的诊断怎么处理-文欣律师|法行宝
2026-04-30 劳动纠纷

用人单位发现职工在病假期间提交虚假诊断证明的,可依法解除劳动合同且无需支付经济补偿,同时可要求职工赔偿因欺诈行为造成的损失。具体处理方式需结合以下法律要点和实务操作:

一、法律定性:虚假病假构成严重违纪

根据《劳动合同法》第三十九条,劳动者存在“严重违反用人单位规章制度”或“以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立/变更劳动合同”的情形时,用人单位可单方解除劳动合同。
实务要点:

  1. 制度依据:用人单位需在规章制度中明确规定“提交虚假病假材料属于严重违纪行为”,并通过民主程序(如职工代表大会讨论)制定并公示,确保制度合法性。
  2. 证据固定:需收集职工提交的虚假诊断证明、医院核实记录(如医院出具“未开具该证明”的书面回复)、职工承认造假的书面陈述或录音等证据,形成完整证据链。
  3. 程序合规:解除劳动合同前需履行法定程序,包括通知工会(如有)、向职工送达书面解除通知并说明理由。

二、处理方式:分阶段应对降低风险

  1. 初步核实阶段:

    • 发现疑似虚假证明后,立即联系出具证明的医院核实真实性(可通过医院医务科或病案室查询)。
    • 若医院确认证明虚假,要求职工书面说明情况;若职工拒绝配合,可启动内部调查程序(如要求职工提供其他就医记录)。
  2. 处理决定阶段:

    • 若证据充分:根据规章制度作出解除劳动合同决定,并明确告知职工解除理由及依据。
    • 若证据不足:可先按旷工处理(需确保规章制度中明确“未提供真实病假材料按旷工计”),累计旷工达到用人单位规定天数(如连续3天或累计5天)后,再以“严重违纪”解除合同。
  3. 后续追责阶段:

    • 要求赔偿损失:若职工的虚假病假行为导致用人单位支付了病假工资、社保费用或产生其他直接损失(如临时雇人替代工作的费用),可依据《工资支付暂行规定》第十六条要求职工赔偿,但需注意赔偿金额不得超过当月工资的20%,且扣除后工资不得低于当地最低工资标准。
    • 报警处理:若职工伪造医院公章或诊断证明,可能涉嫌《刑法》第二百八十条的“伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪”,用人单位可向公安机关报案。

三、风险提示:避免两类常见错误

  1. 未履行调查义务直接解除:若用人单位仅凭主观怀疑解除合同,可能被认定为违法解除,需支付2N赔偿金(N为工作年限对应的经济补偿)。
  2. 制度未公示或内容违法:若规章制度未经过民主程序制定,或规定“只要提交虚假证明即解除合同”(未区分情节轻重),可能被仲裁或法院认定为无效条款。

建议:用人单位可定期组织劳动法律培训,明确病假管理流程(如要求职工提供病历、检查报告等辅助材料),并在规章制度中细化“虚假病假”的认定标准及处理方式,从源头减少纠纷。若您需要进一步分析具体证据或处理方案,可直接向我咨询。