公司已离职的员工未经授权代表公司签署文字 用公司假章能追究其责任吗-高雅琪律师|法行宝
2026-04-30 公司事务

结论:公司已离职的员工未经授权代表公司签署文件并使用公司假章,公司可以追究其法律责任。具体可从刑事责任和民事责任两个角度进行分析。

一、刑事责任角度

  1. 伪造公司印章罪:

    • 根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条第二款的规定,伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。
    • 在此情况下,已离职员工未经授权使用公司假章,若该假章系其伪造,则可能构成伪造公司印章罪。公司可以向公安机关报案,要求追究其刑事责任。
  2. 合同诈骗罪或其他诈骗罪:

    • 如果已离职员工使用假章签署文件,目的是为了骗取对方财物或获取其他非法利益,且数额较大,可能构成合同诈骗罪或其他诈骗罪。
    • 根据《中华人民共和国刑法》的相关规定,诈骗公私财物,数额较大的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处或者单处罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金或者没收财产。

二、民事责任角度

  1. 无权代理与表见代理:

    • 已离职员工未经公司授权代表公司签署文件,属于无权代理行为。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,无权代理行为未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。
    • 如果相对方有理由相信行为人有代理权(如表见代理情形),则该代理行为有效,但公司仍可向已离职员工追偿因该行为给公司造成的损失。
  2. 侵权责任:

    • 已离职员工使用假章签署文件,可能给公司造成经济损失或名誉损害等后果。公司可以依据《中华人民共和国民法典》中关于侵权责任的规定,要求已离职员工承担赔偿责任。
    • 赔偿范围包括公司因该行为遭受的直接经济损失(如合同违约损失、诉讼费用等)和间接经济损失(如名誉损害导致的业务损失等)。

建议:

  • 公司应尽快收集相关证据,包括假章样本、签署的文件、已离职员工的身份信息等,以便在追究其法律责任时提供有力支持。
  • 公司应加强内部管理,完善印章使用制度,防止类似事件再次发生。例如,可以建立印章使用登记制度、实行印章专人保管等措施。
  • 如果公司因此遭受了经济损失或名誉损害等后果,应及时向已离职员工追偿,并考虑通过法律途径维护自身权益。

如有进一步疑问或需要具体法律帮助,请直接向我咨询。