针对您提出的“离职单位要求开调档函怎么开”的问题,以下是一个详细且清晰的解答流程:
一、了解调档函的基本概念
调档函是用于从原档案存放地调取个人档案的正式文件,通常由新的档案接收单位(如人才中心、新工作单位等)开具。在您离职并希望将档案调往新单位或人才中心时,就需要办理调档函。
二、准备必要材料
在办理调档函之前,您需要准备以下必要材料:
- 与企业解除劳动关系证明书:这是证明您已经与原单位解除劳动关系的正式文件,是办理调档函的关键材料。
- 身份证复印件:用于验证您的身份信息。
- 其他可能需要的材料:根据当地人才中心或新单位的具体要求,可能还需要提供其他相关材料,如户口本、学历证明等。
三、前往目标档案接收单位办理调档函
- 确定目标档案接收单位:在您离职后,您需要确定新的档案接收单位,这通常是您户籍所在地的人才中心或新工作单位的人事部门。
- 前往办理:携带上述准备好的材料,前往目标档案接收单位(如南江县人才交流中心)办理调档函。在办理过程中,您可能需要填写一些申请表格,并提交相关材料。
- 审核与开具:目标档案接收单位会对您的材料进行审核,审核通过后,会为您开具调档函。
四、使用调档函调取档案
- 持调档函回原档案存放地:拿到调档函后,您需要持该函回原档案存放地(如原工作单位所在地的人才中心)调取您的档案。
- 档案调取与邮寄:原档案存放地会根据调档函的要求,将您的档案密封盖章后,通过给据邮件等方式邮寄至目标档案接收单位。
五、完成存档手续
- 填写接收登记表:档案邮寄至目标档案接收单位后,您需要前往该单位填写《流动人员人事档案接收登记表》。
- 签订档案委托管理协议:根据目标档案接收单位的要求,您可能需要签订档案委托管理协议,以明确双方的权利和义务。
- 完成存档:完成上述手续后,您的档案就成功调往了新的档案接收单位,存档手续也就完成了。
六、注意事项
- 及时办理:离职后应尽快办理调档手续,以免档案滞留原单位造成不必要的麻烦。
- 材料齐全:在办理调档函时,务必确保所有材料齐全且真实有效,以免因材料不全或虚假而影响办理进度。
- 关注办理进度:在档案调取和邮寄过程中,您可以关注办理进度,确保档案能够顺利到达目标档案接收单位。
希望以上解答能够帮助您顺利办理调档函并完成档案调取手续。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询当地人才中心或新单位的人事部门。