关于“机关工勤晋级取证当年优秀是否有效”的问题，结论需分情况讨论，具体如下：

1. 若“优秀”与晋级直接挂钩（如考核优秀作为晋级必要条件）

• 有效性：若单位明确规定“当年考核优秀可晋级”或“取证后考核优秀可缩短晋级年限”，则“优秀”结果在取证当年有效，可直接作为晋级依据。
  
• 法律依据：根据《事业单位人事管理条例》第二十三条，事业单位工作人员考核结果作为调整岗位、工资以及续订聘用合同的依据。若单位内部规章制度（如《岗位晋级管理办法》）明确将“优秀”与晋级关联，则该规定合法有效。
  
• 建议：需核查单位具体文件，确认“优秀”是否明确列为晋级条件，并保留考核结果通知、晋级审批表等证据。

2. 若“优秀”仅作为晋级参考（非必要条件）

• 有效性：若单位规定“考核优秀可优先晋级”或“综合评分中优秀加分”，则“优秀”结果可能影响晋级结果，但非唯一决定因素。此时需结合其他条件（如工作年限、技能等级、民主测评等）综合判断。
  
• 案例参考：某机关工勤人员取证后当年考核优秀，但因工作年限未达要求，最终未晋级。单位解释称“优秀”仅作为加分项，非硬性条件。此类情况需以单位实际执行标准为准。
  
• 建议：向单位人事部门确认“优秀”在晋级中的具体权重，并收集其他加分项证据（如培训记录、获奖证书等）。

3. 若单位未明确规定“优秀”与晋级的关系

• 有效性：若单位规章制度未提及考核结果与晋级的关联，则“优秀”结果可能仅作为精神奖励（如通报表扬、奖金），不影响实际晋级。
  
• 法律风险：根据《劳动合同法》第四条，用人单位应依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。若单位未公示或未明确考核与晋级的关联，劳动者可要求单位说明依据。
  
• 建议：若认为“优秀”应影响晋级，可与单位协商补充规定，或通过工会、职工代表大会提出修订建议。

4. 特殊情形：取证后离职或调岗

• 有效性：若取证后当年离职或调岗，原单位“优秀”结果可能失效（尤其跨单位晋级时）。新单位通常以本单位考核结果为准，但可尝试协商认可原单位“优秀”记录。
  
• 建议：离职前与原单位确认“优秀”结果是否可随档案转移，或要求出具书面证明供新单位参考。

总结：机关工勤晋级中“取证当年优秀”是否有效，关键在于单位规章制度是否明确将其列为晋级条件或参考因素。建议优先核查单位文件，保留考核证据，必要时通过协商或法律途径维护权益。如有具体文件或案例需分析，可直接向我咨询。