劳动合同到期通知书撰写指南

在撰写劳动合同到期通知书时，我们需确保内容既符合法律法规要求，又清晰、准确地传达了公司的决定与后续安排。以下是一份详细的撰写指南，供您参考：

一、标题与基本信息

标题：劳动合同到期通知书

内容开头：

• 编号：[填写具体编号，便于管理]
• 日期：[填写通知发出的具体日期]
• 致：[员工姓名]
• 身份证号：[员工身份证号码]
• 部门/岗位：[员工所在部门及岗位名称]

二、正文内容

1. 合同到期情况说明

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合您与公司签订的劳动合同（合同期限：自[起始日期]至[到期日期]），现就合同到期事宜通知如下：
   • 您的劳动合同将于[到期日期]到期。经公司综合评估/根据合同约定，决定[不再续签/续签至新日期]劳动合同。

2. 离职/续签手续办理（如不再续签）

   • 若决定不再续签，需明确离职手续办理要求：
     • 请您于合同到期后[具体工作日数，如3个工作日]内完成以下事项：

          - 归还公司财物（如工牌、电脑、文件等，可列举具体物品）；
          - 结清财务借款及报销款项（如有）；
          - 办理工作交接手续，包括但不限于[具体交接内容，如客户资料、项目进展等]，并确保交接给[指定交接人]。
       

3. 经济补偿说明（如适用）

   • 若需支付经济补偿，应详细说明：
     • 公司将按照法律规定支付相应经济补偿金，具体金额为人民币[金额]元（税前/税后，根据实际情况填写），计算依据为[工作年限×月平均工资/其他法定计算方式]。
     • 该款项将随最后一个月工资一并发放/于[具体日期]前支付至您的银行账户。

4. 续签意向询问（如考虑续签）

   • 若公司考虑续签，可在此部分询问员工意向：
     • 公司有意与您续签劳动合同，续签期限为[新合同期限]。如您同意续签，请于收到本通知后[具体工作日数]内回复公司人力资源部，并协商签订新合同相关事宜。

5. 其他事项

   • 如您对续签、补偿或离职手续有任何疑问或异议，可于收到本通知后[具体工作日数]内向公司人力资源部提出书面申请或咨询。

三、联系方式与结尾

• 联系人：[填写具体联系人姓名]
• 联系电话：[填写联系电话]
• 电子邮箱（可选）：[填写电子邮箱地址，便于员工电子方式咨询]
• 特此通知。
• [公司名称]（盖章）
• [日期]

四、注意事项

1. 法律依据：确保通知书内容符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规要求，特别是关于经济补偿、合同终止条件等条款。
2. 通知时限：建议提前合理时间（如30天）书面通知员工，以降低法律风险并体现公司人文关怀。
3. 送达方式：优先采用EMS邮寄（留存签收记录）或当面签收方式送达通知书，避免电子邮件、短信等举证风险较高的方式。
4. 格式与语言：通知书应采用正式、规范的格式和语言，表达清晰、准确，避免使用模糊或含糊不清的表述。
5. 签字确认：通知书应一式两份，公司和员工各执一份，并要求员工签字确认签收，以确保通知的有效性。

通过遵循上述指南，您可以撰写出一份既符合法律法规要求又清晰、准确的劳动合同到期通知书，有效规范公司的人力资源管理并降低法律风险。